活动组织者注意事项

活动

活动策划

在活动的策划中需要写清楚以下内容：
1. 活动的内容
2. 活动的参与者
3. 活动的流程
4. 活动的时间和地点
5. 活动的宣传文档

为后期视频制作收集材料

为后期视频的制作，在活动过程中需要收集资料
1. 参与者使用的 PPT
2. 参与者桌面的录制视频
3. 现场的照片
4. 拍摄参与者的视频（由章晨昱负责）

注意事项

需要注意以下事项：（非要求，只是提出的建议）
1. 策划写清楚就好，不需要很花哨，能理清流程足以，所以不用担心自己文笔不好
2. 尽快写好策划，交于公关部门（陈露耿）宣传，避免到场观众过少
3. 提前通知章晨昱准备视频的录制
4. 提前测试一下现场需要用的到电子设备和软件
5. 组织参与者简单彩排一下，有利于掌握整场活动的节奏控制
6. 活动当天提前一些到场准备
7. 活动签到暂时使用表格，在活动部门（段鹏飞）领取，待签到软件成熟后使用签到软件签到
8. 如有需要请联系活动部门（段鹏飞），必将大力协助