A1创新创业孵化基地【个人入驻群】管理方案

个人入驻群 管理方案

背景与现状

• 大部分有创新创业兴趣的个人并没有能力组建自己的项目团队入驻基地，所以他们往往就此放弃入驻基地的想法。出现这个问题的原因在于基地目前还没有建立健全的个人入驻基地的体制。

• 目前基地个人入驻的唯一方式是在公众号填写个人入驻表入驻基地人才库，填表之后没反馈不足。

目的

建立基地【人才入驻群】的目的主要有两个：

1.解决以往个人入驻人才库反馈不及时的问题

个人可以得到基地团队项目的相关情况，根据个人需要申请加入具体团队。

2.解决基地团队招募人才的问题

目前基地团队招募团队成员的一般方式是：

• 发出招募信息，个人接收到报名信息后报名进行面试
• 在基地人才库里面查找相关人才
• 通过熟人介绍
  建立基地【人才入驻群】之后，基地团队招募团队成员的流程会得到简化，而且可以招募到的优质人才更多。

具体实施方案

1.群形式

【QQ群】

选用QQ群的原因如下：

• 微信群的管理形式过于松散
• 无法保存长期的群文件
• 只有群主能够发公告，管理员作用不大

缺点:
QQ群人数限制是：500人

2.群名称

【A1创新创业孵化基地个人入驻群】

3.群管理员

【基地助理】

4.群文件

群文件主要包括这三种文件：

• 团队概况
• 团队近期招募信息
• 个人或团队入驻流程

不宜包括过多其他文件，个人入驻群不需要有团队考核等资料。

5.申请条件

• 【华工在校学生】（实名制 ： 年级-专业-姓名）
  只有在申请加群的时候实名申请，并且符合要求的个人允许通过验证。

• 【基地团队负责人】（实名制： 团队-团队负责人姓名）
  非必须加入，只有团队需要招募人才的时候允许加入
  
  

6.群管理

• 定期清理群成员
  具体实施：每个学期定期清理团队成员
  清理条件：已毕业学生、活跃度为0的用户
  【可行性分析】由于QQ群的人数有限制，所以每个学期或者每个月进行人员清理是有必要的。另外，有些学生已经毕业或出去实习工作，并不会加入到创新创业的大军中来，所以需要定期清理诸如此类的人员。
  
  

• 定期更新群文件
  具体实施：每个月定时更新群文件，具体群文件见上文

  
  

7.各个部门需要协调的工作

请规定好DDL

• 群文件(每个月或者团队招聘时更新）
  
  • 团队概况（项目服务部）
  • 团队近期招募信息（项目服务部）
  • 个人入驻与团队入驻流程（综合事务部）
• 建群、群规（综合事务部）
• 推送，公众号加一个入口（二维码）（策划推送部）

8.群规

欢迎加入【A1创新创业孵化基地】个人入驻群，在这里，你可以随时向基地助理提问，可以实时得到基地团队相关信息以及招募信息。
以下有几条规定：

• 入群实名制

  • 【华工在校学生】（实名制 ： 年级-专业-姓名）
  • 【基地团队负责人】（实名制： 团队-团队负责人姓名）
    否则我们会定期清理没有实名备注的人员。

• 言语文明，共建QQ群良好环境。

• 入群必读
  
  • 团队概况
  • 团队近期招募信息
  • 团队入驻与个人入驻流程