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@RainbowGG 2017-04-19T01:44:37.000000Z 字数 3549 阅读 2058

管理时间还是管理事项?

时间管理 任务管理 探讨


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引子

  说起时间管理, 很多人并不陌生。
  碰上有共同话题的人,也许能够聊上大半天。
  从GTD、ZTD、番茄钟、四象限、“三只青蛙”、PDCA、开销记录,各种软件、日程本……
  由此也衍生出了很多的流派,不同的实践方法体系。

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  下面的演讲者,讲出了时间管理的一个核心原则:要事第一

【TED】如何掌控你的自由时间如何掌控你的自由时间网易公开课
http://open.163.com/movie/2016/12/I/B/MC82BCQAN_MC8U8L3IB.html

  看完了上面整个的视频,我突然想起了鲁迅的一句话:

时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。可是我的年纪越大越产生一种对时间的紧迫感,我现在拼命地读书写作,也是基于“青春无多”的热枕啊!

《在办公室外思考》

  另外,最近通过拜读斯科特·杨的《在办公室外思考》,他也推崇同样的观点:管理事项、管理精力,而不是单纯的管理时间。把最充沛的精力,投入到最重要的事情上,远比规划好每个时间段要做什么,排的满满当当重要。(他的这本书,“战隼”认为应该推荐给自由职业者和希望提升工作效率的创业者。)

【蝈蝈摘要】

  文中他提到了对于从事创造性工作的人来说,不要把时间安排得太满,因为你的精力不允许做一整天的创造性工作,工作成效投入比会衰减。

周/日目标法

  里面提到的具体方法之一,周/日目标法。(目标不等同于项目、任务)
  1. 每晚列出明天的任务清单,其中的待办事项均来自于本周的清单。
  2. 当你完成了清单上的任务,日程就圆满结束。(绝不给自己添加额外的任务)
  3. 等一周结束时,准备下一周的任务清单。

任务清单的注意事项

  每日清单中只列今天要做完的事情。(固定、明确而有限的工作量。如果你意识到,今日清单干完了,还会有无限的事情补充进来,那么你的“心”会让你偷懒的。)
  把重心放在提高工作效率,完成一天有限的任务上。
  在掌握工作方法,熟悉工作强度之后,循序渐进的提高每天的工作任务量,确保每天都能顺利完成,不产生拖延。剩下的时间可以充分积极的休息,作为对自己的奖励。避免清单内容过多、无法完成,然后每天都生活在愧疚、悔恨里。(恶性循环)

做好精力管理

  作者又重提了精力管理,他把精力分为体力、创造力和动力三类。
  体力方面的精力充沛,要靠科学饮食、睡眠和锻炼。
  (创造力后面单讲)
  动力方面的充沛,源于(工作成果)对自己的激励和对工作(成果)的渴望。具体方法有,通过整洁有序(安静或其他你喜欢的)的环境激励自己,并摸索着将自己的日程习惯化(我觉得实现各种愿望,都可以是奖励)。

任务分类

  他用的任务(其实说的是目标)分类很特别,是按影响的长久度进行划分,分为三类:
  第一类是对未来的影响,会超过五年以上的任务。
  第二类任务是对未来的影响,超过六个月的。
  第三类是对未来的影响,短于六个月的。
  如果是为了生存,要把侧重点放在第三类任务。如果生存已经不是主要问题,那就要把重心放在影响未来长远发展的事项上(第一、第二类)。

  目标不等同于项目、任务。当项目与目标背离时,舍弃;当一个任务和其他任何一个项目都没有紧密联系的时候,就叫他“孤儿”任务,通常是第三类,要少投入或者舍弃。

激发创造力的方法

  关于创造力,作者提出一个“双流”工作法,双流就是指创造和摧毁。
  先走第一个流程——创造。不去批判,充满激情,不要太过集中(先头脑风暴出足够多的写作主题/创意。)
  再走第二个流程——摧毁。尽善尽美,保持耐心,高度集中(精挑细选,筛出能写好、有人读的主题/创意,深耕细作。)

  创造力的基础和源泉,积累大量相关信息,产生更多关联,T型知识结构(又博又专)、拓展创意来源(不长期吃一个“口味”)。

其他

  其他诸如时间记录、分析,忽略工作时长,但设定工作起止时间(这是说自由职业者)。
  避免“伪工作”浪费时间:查收邮件、漫无目的的浏览网页,及其他第三类任务。
  应当提高效率,专心做、尽情玩。
  保持人际联系,但避免干扰、分心。
  就网络使用,他建议,建立良好的上网习惯。固定时间段,做明确具体的事情。其他补充的调整方案,例如增加一次查收邮件的时段,一周更新一次信息,对工作需要的非习惯性上网(非随意性、无节制的),不做过多限制。例如:查地址、词义、了解一种语法……。并推荐有意识地进行网络斋戒,抽离网络的包围,重新认识网络于我们生活的地位、意义。
  

推荐的工具:

  可以日程本或者手机(电脑),我用日程本没有坚持下去。
  入门级的, 推荐“滴答清单”或者“番茄土豆”。滴答清单免费版:9个清单,每个清单99个,有本地化的农历重复提醒,任务不是很多的应该够用了。番茄土豆是把番茄工作法和清单结合的很好,统计功能是个亮点。
  中级的, 推荐Doit.im,遵循GTD原则,功能相对复杂,免费版24小时允许手动同步一次,仅用手机或者事项同步需求不高没影响。
  高级的, 推荐OmniFocus(只支持苹果的设备)、MyLifeOrganized,就一个字“贵”,这两个不交钱,似乎就没办法“好好玩耍”了,但确实物有所值。
  希望大家认清自己的级别,用“够用”(能灵活、熟练应用,满足需要)的工具就好。
  至于书籍,还是不推荐了。看看时间(任务)管理的文章,先管起来再说。兵来将挡、水来土掩。(具体问题、具体分析)
  

随想

  我们常说时间就是生命,确实是。如果把我们的一生比喻做一只杯子,寿命长的人就像有一只大杯子,而寿命短的人只有一只小杯子。我们固然应该在乎杯子的大小,但同时也应该在乎杯子里到底装着(过)什么。很多人只在乎杯子里有没有装满饮料,甚至从来没有认真思考过,那杯子里的饮料是不是你真正想要的。还是经常随随便便,只是让它填满,满了又空、空了又满。
  一生这么长,可能更恰当的比喻就像是“鸡尾酒”,有很多味道,很多种饮料混合在一起,有的还是分层的,每一层、每一种可能是不同的味道,酸甜苦辣咸都有可能。如果去酒吧,点什么你肯定要自己选,而“一生”有这么长,大多数人就不再用心去选,只是告诉酒保随便来点什么。等宴会结束,你不能再喝了,才去后悔:为什么没有去用心找自己最想喝的,只是那样一杯又一杯,不论味道、只看“酒量”。

结论

  时间管理的重点应该是“事项”,是“内容”,而不要太在乎杯子装的满不满,杯子大不大。

福利:如何登录谷歌邮箱

在360极速浏览器扩展中心,搜索“上网”,找到下面这个小插件。装上注册,就可以用谷歌搜索、登录谷歌邮箱了。(所有Chrome内核的浏览器,应该都可以用。)
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我是彩虹蝈蝈——“小身板儿、大嗓门儿”——和大家一起聚焦“工具”和“方法”,以期更好地解决问题。
可以转载,标明出处。
原文链接:https://www.zybuluo.com/RainbowGG/note/674660

参考听读及相关工具链接:

【叶武滨时间管理·易效能®浓缩三年300多场课程精华】在线收听
http://www.ximalaya.com/album/4264862

我的时间管理与方法论
http://www.mifengtd.cn/articles/runningcheese-gtd-system.html

纠结的GTD之路——一个GTD初学者的心路历程(褪墨的早期文章)
http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-and-softwares.html

滴答清单: 一个帮你高效完成任务和规划时间的应用
https://www.dida365.com/

番茄土豆 - 为创意工作者设计的时间管理应用
https://pomotodo.com/

Doit.im
http://doitim.com/cn/

OmniFocus - task management for Mac, iPad, and iPhone - The Omni Group(只支持苹果的设备)
https://www.omnigroup.com/omnifocus

MyLifeOrganized
https://www.mylifeorganized.net/

小仓君的读书笔记(二)——在办公室外思考
https://sanwen8.cn/p/366tuI7.html

《在办公室外思考》---科研人员如何提高工作效率 - 简书
http://www.jianshu.com/p/04a0f36346fd

iPhone 上最好的「番茄工作法」软件是什么? - 知乎
https://www.zhihu.com/question/20031775

Moreless:潮汐番茄钟与白噪音应用
http://www.egouz.com/topics/13016.html

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