岗位职责
办公
国外商标
- 法务部同事每个月查询商标最新状态
- 业务同事根据法务每个月的查询结果与供应商核对一次商标状态
- 涉及放弃商品的要与供应商电话确认放弃部分是否正确
5、发明专利优先审查
准备以下资料
- 『优先审查请求书』加盖代理机构公章及专利代办处公章（一式两份）
- 『受通复印件』加盖申请人公章（一式一份）
- 『实审通知书复印件』加盖申请人公章（一式两份）
- 『营业执照副本复印件』加盖申请人公章（一式两份）
- 『检索报告』原件（一式一份）
『优先审查请求书』中请求理由的写法：
1.请求优先审查的专利申请所属的技术领域；
2.简述专利申请的技术特征和技术效果；
3.以1项和2项为理由，注明请求优先审查的专利申请属于《发明专利申请优先审查管理办法》中准予优先审查的哪项范畴，请求给予优审。
6、备用金
7、商标专利资助
申请资助前保管好境外商标合同，办理完资助材料交验后应及时将商标代理合同原件归还给业务同事
8、商标申请
- 电子申请
- 仔细阅读网报系统上的商标电子申请填写说明
- 商标提交前根据商标申请资料在商标官网再次进行商标查询，与之前的商标查询结果比较并做出独立判断，若有严重影响申请的结果或判断严重不一致的应及时与同事或上级沟通
- 提交的商品项目应按照商标申请资料选择，商品项目超出10项的、找不到指定的商品项目的，应及时与同事或上级沟通是否有多收费用或更改商品项目
- 商标文字有固定左右顺序的、无法辩认清楚商标文字的、指定颜色的应在商标说明里注明
- 当天提交申请后将商标回执发送客户，抄送业务负责人及商标群组，若有修改的在系统关闭前及时修改
- 有申请号回执发客户时，附上后续的时间说明及商标流程图
- 纸件申请
非规范商品项目注明参考之前的商标号
7、 商标费用及收文核对
- 建立商标网报表、商标事务表（事务类型区分如变更、转让、续展、复审、撤三等）、以及按寄件时间记录的商标文件寄件表（寄件时间与扣费时间），与商标局对账单对照，核实是否有未扣费（不予受理）、扣错（非本所商标）、扣重（复审时交变更）的情况
- 扣错扣重的情况应向商标局财务处申请退款
6、商标文件
- 商标监控
在白兔软件上设置知元公司监控，每天查看最新的监控结果（驳回、初审、注册）并截图发到公司群，对驳回商标重新查询并分析原因后口头通知客户（告知北京代理干扰），初审和注册发邮件通知客户。
- 商标期限管理
用云表格统一管理所有商标期限事务，包括驳回复审、补正、异议答辩、（不予受理）行政复议、行政诉讼，表格信息应包括邮戳日期、法定期限、截止日期、处理结果及日期
期限的计算原则，起算日期以信封上收件邮戳日为准，邮戳日不清晰的以挂号信网上查询的送达日为准
截止期限最后1天为节假日的，顺延到节假日后第1个工作日，期限中间包含节假日的不顺延
通知客户的期限要比最后期限至少提前2个工作日，并在到期日前2个工作日催促客户跟进同事是否进入下一商标程序
收到商标文件后优先处理商标驳回文件
收到有期限的商标文件在发出的邮件中注明实际收到日期及给客户的截止日期
- 商标常用期限
商标驳回复审期限15天，商标异议异议补充材料期限3个月，异议答辩期限30天，异议答辩补充材料期限3个月，提交使用证据期限2个月，行政复议期限3个月，复审补充材料期限3个月，收到评审决定提起行政诉讼期限30天
- 商标申请
根据商标申请邮件检查商标申请人名称和地址与官网信息是否一致，并对商标再次进行近似查询，与顾问同事的查询结果对比，不一致的要提醒
- 商标受通
收到商标受通扫描后发邮件给客户，然后存档到以公司简称命名的文件夹（如“新网智创”），按“公司简称-商标名称-商标号-文件名称-扫描日期”（如"新网智创-辣妈帮-14025301-商标受通-20140503"）命名并上传到百度云盘，纸质文件归档到纸质受通文件夹，需要寄出的在领取单上签字后寄出
- 商标驳回及补正通知
收到商标驳回通知全部扫描后存档到以公司简称命名的文件夹，按“商标名称-商标号-文件名称”（如"辣妈帮-14025301-商标驳回"）命名并发给客户公司所有联系人邮箱，然后上传到百度云盘，在文件清单及驳回/补正通知上写明最后期限，在到期日前5个工作日询问同事处理进度，邮件未回复的应电话沟通，并将处理结果发邮件向主管反馈，部分驳回需要分割的汇总后一起寄出，驳回不复审的文件归档到纸质驳回文件夹。
- 收到客户的单独邮件回复后，应转发邮件给业务负责人
- 商标证书
收到商标证书扫描后发邮件给客户，并存档到以公司命名的文件夹，按“公司简称+商标名称+商标号+扫描日期”命名并上传到百度云盘，寄出时在清单上签字备注，国外商标证书应立即准备资助资料；若为国外商标证书还应同时更新国外商标表格
- 顾问同事确定客户意向及收到款项后发出文件协助邮件，法务同事根据商标期限及自身工作安排以邮件回复预定完成日期
- 统一保管所有商标纸件，按受通、初审通知、驳回通知、其他类型分别保存
- 所有寄出的商标纸件均应扫描存档后再寄出
- 寄出商标争议程序（复审、异议、无效等）纸件后，应在云表格上更改记录并设置补充材料期限及提醒
- 所有涉外商标文件纸件证书收到后都应及时在国外商标表格上记录，包括收到日期、文件种类和内容等
7、专利缴费及收据
- 每周五下午将待缴费用记入云表格，经上级审核后导入专利电子申请系统，仅生成一个订单，提交上级进行专利缴费
- 每周一核对上周五的缴费清单是否及时缴费，成功缴费的将当次缴费的云表格上的专利清单发到公司QQ群中
- 根据订单状态为“已支付”的专利缴费信息跟进是否收到上述缴费的专利局收据，未收到的与专利局财务处沟通是否寄出或寄丢，已收到的收据登记到云表格，并扫描后上传到百度云按缴费月份分月保存
- 同一件专利超过2年的年费可分成多个订单，但应在同一天缴费
- 发明申请时不提前公开的，一般不应同时申请实用新型；或者发明不提前公开同时申请新型，等新型授权后再请求发明提前公开
- 个人专利持有人的通讯录备注中有公司名的，邮件应同时抄送该公司联系人
- 专利年费事宜联系不上客户联系人的，应与该客户的业务负责人沟通
- 与客户联系方式的顺序：邮件->电话->短信->QQ->微信，按以上沟通方式顺序依次联系
- 缴领证费时应同时处理年费问题，并得到客户的书面回复，一直无书面回复的情况下应发出单方声明，说明联系情况并直接告知决定
- 代客户垫付的款应经客户邮件确认后才能缴费
8、专利文件
- 合作商专利文件编辑
合作商专利代理人只写一人，自有客户专利代理人写两人，合作商专利文件接收和提交必须有邮件记录
- 专利文件编辑及提交
非中国籍的发明人和申请人要补充英文信息
收到付款或提交邮件后立即检查提交资料是否齐全，不齐全的立即要求客户补充
以宋体或楷体提交
专利权人变更就填写完整信息，包括邮编和地址
发明专利默认勾选提前公开及同时提交实审请求
发邮件给合道流程后，第二天应要求合道邮件回复提交的电子回执，同一批专利应在同一天提交
比较紧急需要在当天提交申请的专利文件，应在上午12点前检查完毕并在下午3点前发出邮件
- 合作商专利文件转发
合作商专利提交时应将专利申请人名称记入公共地址本中该合作商备注中
要求合作商当天的文件集中在一起发出邮件，并在收到邮件当天将其转发给合道
发送给合道英联的邮件在当天要核实是否收到对方确认收到的邮件，若未收到要再次确认，并要求对方补发确认收到的邮件
对收到的合道英联文件中的合作商的专利文件，转发时删除附件中自有文件，然后将剩下的附件直接转发给合作商联系人，同时抄送其领导
对收到的合道英联文件中的非知元处理的专利文件，应以邮件方式及时回复给合道英联
- 专利审查意见及专利缴费（领证费年费）
记录最后期限，连同前次文件（申请文件或前次答复）一同发给上级，2天内经上级审批并指定内部处理人，上级审批后发邮件给客户，并通知客户处理，到期前10个工作日应再次提醒内部处理人和主管
上级指定审查意见的内部处理人后，将审查意见连同前次文件转发邮件给处理人，并注明答复期限
所有的专利审查意见期限应以表格统一管理
专利OA答复提交以后应发邮件通知相应业务负责人
- 年费滞纳金或权利终止通知书
产生滞纳金的通知书，应在通知书里一并说明原因及处理方法
- 每月分别统计各合作商的专利数量及知元发合道的专利数量并分别发出邮件
- 合作商专利纸件及证书每个月集中快递一次，公司客户的专利证书让业务同事在文件清单上签收后寄给客户
- 收到专利证书要扫描首页发邮件给客户，其中发明专利立即准备专利资助资料，专利纸件按发明受通、发明实审、发明授权、实用新型、外观设计分类整理
- 发明专利纸件按受理通知书、实审通知书、授权通知书分类保存
- 客户放弃监控的专利号及专利名称，应写在邮件正文中再发送一次，且后续收到的文件应继续转发给客户
- 交合道处理的所有事情发过邮件后都要跟进到落实有结果为止，比如提交新申请、提交OA答复、PCT申请（国际国家阶段、PCT缴费）、驳回后通知客户、发明专利资助款
- 有期限事情（如领证费期限、专利商标资助期限）的应记入云表格并设定提醒
9、著作权文件
- 跟合作商预约普通工作日的提交时间，定期汇总软著数量及金额并与合作商对账
- 根据申请人的word格式申请表，检查申请人名称和地址与官网信息是否一致，对合作商返回的PDF申请表进行再次检查
- 管理著作权登记表格，统一记录著作权资料寄出日期、提交日期、受理通知书、收到证书、资助等事项，纸质文件寄合作商后及时跟进材料提交状况及日期，防止合作商忘记提交，软著资助提交完网上申请后要记下流水号便于查询进度
- 关注市监局网站的资助领取通知及时提醒申请人领款
