项目组立项验收流程

立项 验收

项目申报

项目申报可以以个人模式，或则是团队模式，都必须提出立项报告，报告内容必须包括项目要实现什么样的功能，预计达到什么样的目标，按照《预算指南》申请多少个积分。

• 学生提交立项报告,个人项目由个人提出，团队项目由项目经理提出备案。

• 立项报告具体包括一下内容：

  1. 具体需求与功能说明
  2. 设计与实现的基本方案，如体系架构、平台语言之类。
  3. 项目负责人按照《预算指南》估算预算报告
  4. 如预算指南中未有的项目，可提出自己的期望；
  5. 如预算指南中已有，但分值不满意的，可提出自己的修改意见
  6. 起止日期及日程安排

项目追踪

项目追踪主要是以老师与项目负责人及项目小组成员交流的模式。

项目需要进行定期汇报，每周四上交一个 list ，按照项目汇报来来进行加分。

项目验收

根据老师的跟踪情况确立项目验收时间，由验收委员会执行，验收委员会主要是通过邀请老师同学组成，本学期验收时间具体定于第十四、十五周，十六周结束验收工作。

• 项目验收分为内部验收和外部验收。
  
  • 内部验收展现形式为产品展示，同时学生需要提交《结题报告》和《预算报告》说明各项预算目标落实情况，可由组长负责答辩，由内部委员会比照预算报告进行打分，得分占项目实践总分比重的70%。
  • 外部验收展现形式为现场答辩，现场展示内容包括现场演示项目成果、叙述项目开发过程，重点突出亮点与创新点，项目组成员需要同时答辩并接收提问，由外部委员会进行打分，得分占项目实践总分比重的0%。

项目管理筹备

1. 招聘项目申报及立项报告审核人员各一名。
2. 项目申报人员主要负责收取立项报告和记录备案。
3. 项目审核人员审核立项是否可行、有价值、是否合理，不合理的申报予以驳回。
4. 成立内部验收小组，人员为一名教师，两名同学。（70%）
5. 设计立项报告申请格式，审核反馈格式。
6. 邀请相关人员成立外部验收委员会，2个教师3同学。（30%）
7. 确定立项报告截至时间，提交团队立项报告时间截至2014/11/27(周四)下午四点前，预期视作弃权。提交个人立项报告截至时间为2014/11/30(周一)下午四点前，预期视作弃权。

具体流程

一、项目申报详细流程

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一、活动名称

创新实验班级项目及个人项目立项申请

二、活动背景

个人和团队都同意了学委会提出的一系列验收及评分标准，我们计划在对所有的项目进立项备案，在本学期的第10周，实验班成员对团队项目和个人项目进行了立项申报，由此作为期末考核评判的依据。

三、活动对象

创新实验班全体人员

四、活动时间、地点

团队项目申报时间：拟定第10周（11月23号）开始，提交团队立项报告时间截至2014/11/27(周四)下午四点前，逾期视作弃权。
团队项目申报地点：206机房
个人项目申报时间：拟定第10周（11月23号）开始，提交个人立项报告截至时间为2014/11/30(周一)下午四点前，逾期视作弃权。
个人项目申报地点：206机房

五、活动过程

1. 由项目负责人提交立项报告，报告内容包括：

   • 具体需求与功能说明
   • 设计与实现的基本方案，如体系架构、平台语言之类。
   • 项目负责人按照《预算指南》估算预算报告
   • 如预算指南中未有的项目，可提出自己的期望，如预算指南中已有，但分值不满意的，可提出自己的修改意见
   • 起止日期及日程安排

2、项目审核人员审核立项是否可行、有价值、是否合理，不合理的申报予以驳回。

3、未予以驳回则表示通过，不通过则重新立项。

活动人员

立项负责人员：1名

立项报告审核人员：1名

内部验收详细流程

一、活动名称

创新实验班期末验收

二、活动背景

在本学期的第10周，实验班成员对团队项目和个人项目进行了立项申报，并且个人和团队都同意了学委会提出的一系列验收及评分标准，我们计划在期末对所有的实验班成员验收审核，由此决定学生的项目得分。
三、活动对象

创新实验班全体人员
四、活动时间、地点

私下验收时间：拟定第14周周一到第15周的周日截止
内部彩排时间：第十六周周一
项目验收地点：206机房
五、活动过程

私下验收
在14周周一到15周周日的时间范围内,个人和团队主动找老师验收项目，私自向老师演示自己和团队的项目完成情况，由老师评估个人和团队的项目完成情况，并提出建议，记录在案。
内部彩排：（为公开彩排做准备）
1、早上9:00，有需要的同学，上台为大家展示一学期的学习成果，演讲时间最多15分钟
2、老师对同学们的演讲错误进行纠正，以保证最好的演讲效果
3、演讲内容：个人项目成果，团队项目成果，学习成果等
4、演讲尽量配合多媒体(PPT，网页，图片等），已达到更好的效果
六、活动人员（拟定）

老师：舒亚非老师
全体同学

公开验收详细流程

一、活动名称

创新实验班级项目公开期末验收

二、活动背景

在本学期的第10周，实验班成员对团队项目进行了立项申报，并且个人和团队都同意了学委会提出的一系列验收及评分标准，我们计划在期末对所有的项目进行公开答辩，由此决定学生的答辩得分。（30%）
三、活动对象

创新实验班全体项目团队、审核人员
四、活动时间、地点

团队项目公开验收时间：拟定第16周的周四
地点：206
五、活动过程

公开验收流程

• 方案一
  1、提前两周制作海报，1月3号在学院和寝室各贴一张，作为宣传
  2、提前两天邀请老师
  3、当天早上9:00-9：30，每个同学抽签决定上台演讲的顺序
  4、早上9:30，每位同学按抽签的顺序上台展示自己的学期成果，每位同学展示时间最多15分钟
  5、每位同学展示完毕后，老师和学生代表将对项目的完成情况进行评估，由老师，学生代表共同商讨每个团队最终分数，决定演讲者的得分，并由分数统计员进行记录
  6、当天晚上，由公布员公示所有项目的演讲得分情况

• 方案二
  通过参加学院的中国好软件的展示会活动，参加中国好软件活动的团队不需要再进行方案一的流程。
  六、活动人员（拟定）

录像人员：1名
抽签负责人：1名
主持：1名
老师：N名
辅助验收学生代表：4名同学轮流（遇到自己的团队项目，相应的学生代表不能作为验收人员）
分数统计员：1名
收票员：1名
七、活动预算

宣传海报 2张
打印纸张 N张