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@asd8315153 2019-11-18T08:30:53.000000Z 字数 2849 阅读 154

1.收货扫描入库流程解释

仓库为什么要实行新入库流程,即一个入库单一个SKU:
为了能够更高效上货,一个采购订单中的SKU点完一个可以马上上架,提高上架时效以及配货包装时效。

流程对比
新流程: 来货处理一个SKU就可以立即上架一个SKU,不用等全部点完再审核入库
老流程: 整个入库单所有的SKU需要全部处理完才能一起审核入库上架

目前可生成入库方法
方法一: OA系统-仓库-点货入库 输入跟踪号/采购单号/1688订单号回车生成,一个入库单一个SKU
方法二:OA系统-采购管理-采购入库单 新建入库单——保存,一个入库单一个SKU
方法三:OA系统-采购管理-采购订单 找到相对应的采购单号点击入库——保存--采购入库单页面找对应的单号
方法四:普源-采购管理-收货扫描入库 输入跟踪号/采购单号/1688订单号回车生成,一个入库单一个SKU

以上4种方法生成的入库单都可直接打印SKU标签寄到仓库入库,打印出来的SKU都是新流程的小标签。一个入库单对应一个SKU,
但由于后面仓库全部用新系统操作,OA没问题后不再普源操作入库,此文档重点讲解OA点货入库操作

2.OA系统仓库——点货入库页面介绍

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3.OA系统仓库——点货入库操作教程

第一步:
首先确认自动打印入库标签选项是否已取消勾选
因为我们助理一般情况下都需要留一个样品拍照,
需要修改入库单,所以一般情况下都不勾选这个选项

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第二步:
输入采购单号/1688单号/物流单号回车,确认数量无误后,勾选SKU,点击“打印sku标签”,目前没有扫描枪,输入物流单号比较麻烦,后续会给大家买扫描枪,

假如说供应商物流单号错填或漏填,或者补发订单,这个时候输入物流单号可能会搜不到,那换1688单号或者采购单号重新搜索即可。
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第三步:
打印sku后,贴标签,一个SKU一个入库单,贴完一个SKU后,需要把贴了入库单的那个产品放在最外面,方便审核人员扫描
1.如果产品容易混淆,不好区分款式,需要用自封袋装好,然后入库单贴在袋子外面
2.如果产品很好区分,可以贴在最上面的那个产品上面

举例:
图1:
产品本身比较小,也容易散开,所以我们需要用一个自封袋装起来,入库单贴在最外面。这样也不会混货,这样操作是稍麻烦,但是为了及时入库,不混货,只能辛苦大家了,我们的样品入库正确对于整个公司来说是非常重要的!!
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图2:
产品本身很大,只要把入库单放在最上面的那个产品,仓库就很容易找到,这样也可以的,不用在单独套自封袋,节省时间和成本
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图3:
这款产品本身也比较大,入库单贴产品身上,然后贴了入库单的那个产品放在最上面(但是每个颜色一定要区分好分别放),方便入库人员快速找到也是可以的。
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图4:
图中的口红,虽然很好帖标签,但是由于各个sku之间,外形一样,只是色号有区别,为了寄过去时货不要混在一起,最好我们也用自封袋封一下,这样做的最终目的还是为了入库人员能快速准确入库。
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4.贴标要求汇总

1.贴完一个sku后,如果产品好区分,就在产品本身上贴入库单,并将这个产品放在最上面方便仓库审核人员快速找到
例如图2,图3,或者还有一些小一些的产品,只要好区分颜色和款式,不用特意用自封袋装好

2.产品款式复杂,图案非常多,且产品很细小或者说寄过去后容易混淆,必须一个款式一个自封袋装好,在自封袋外面贴上入库单,这样最终目的是为了方便仓库人员更加快速准确审核订单。


5.异常情况处理

情况1,采购10个,开发说留一个拍照,入库9个,忽然开发通知说不用拍照了,入库数量要改成10个,如何操作?
解决办法:首先修改入库单入库数量,然后补打入库单和SKU标签

1.第一步找到相对应的入库单,OA系统——点货入库页面,输入采购单号/1688单号/物流跟踪号,回车,
但是一定要取消勾选:自动生成入库,自动打印标签,不显示已入库未审核数据

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2.如果在采购入库单页面找,直接输入SKU即可,出来采购入库单点击详情——修改——保存——设置打印标签数量,点击“打印SKU标签”补打入库单和SKU标签,(系统下周才能改好)


3.普源补打标签,输入采购单号/1688单号/物流跟踪号,回车,
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情况2,供应商少货多货混货怎么办?

举例采购单A 采购数量 实际来货数量
SKU-A 5个 3个
SKU-B 5个 5个
SKU-C 5个 0个
SKU-D 未采购 5个
总数 15个 13个

汇总:A少发2个,C没来,D多发5个,总数少2个

解决办法:
第一步,修改入库单,少发的SKU将入库单改成正确的数量,把SKU-A改成入库3个,SKU-C没来,所以入库单需要作废,
作废操作:1.OA系统——点货入库——作废 2,OA系统-采购入库单——作废 3.普源系统采购入库单——作废

第二步:确认多发的是否需要入库,经过商议D需要入库,我们用一张A4纸备注,D多发5个,A少发2个,总数少2个。

少发的2个可以退款可以补发,自行和供应商商量

总结:少发的修改入库单,然后重打入库单,多发的单独A4纸备注用自封袋装好,张家恩会做其他入库单


情况3:采购时按照个采购的,入库时开发要求改包装,按照10个一包入库,例如之前采购了50个,
开发现在要求10个一包入库,入库5包,怎么处理?


解决办法:哪个SKU需要改单位入库,就将这个入库单用A4打印出来,然后手写备注具体问题,需要怎么入库。但是产品依旧需要贴标和A4纸一起单独用自封袋装好。
如何打印:
OA系统-采购入库单——打印,打印机选择:钉钉云打印
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普源也可以打印,采购管理——采购入库单

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情况4:普源收货扫描入库输入采购订单加载出来,一个入库单出现了多个SKU,怎么办?

解决办法:复制入库单作废,然后在收货扫描页面重新加载生成一次即可
原因:一个入库单出现多个SKU,是因为我们之前手动生成了老流程的入库单,直接作废重做即可


情况5:采购订单一共采购10个, 普源已经入库审核了9个,第二次拍照回来了,又要入库1个,但是输入单号在OA点货入库加载出来入库数量还是10个,怎么解决?

解决办法:这个单子直接去普源入库,不在OA操作
一个采购订单在普源已入库部分SKU,第二次依旧在普源入库,在OA已部分入库的第二次依旧在OA入库

原因:OA的数据可以同步给普源,但是普源的数据无法同步给OA,比如你在普源入库了9个,并且审核了,OA是无法知道的,所以加载出来还是入库10个。


情况6,打印出来的入库单和SKU,有串SKU或者是无入库单等问题怎么办?

解决办法:目前我们还是用的亿品老版打印插件,还有些问题需要等肖俊调试,如果发现有这样的问题,直接重打即可


情况7:在OA系统点货入库页面生成入库单时提示:新建入库单失败,普源api返回:输入的SKU不正确?
解决办法:今天已经发现一个发给技术去处理了,主要原因是由于开发改SKU导致的。这种情况暂时直接反馈发到我们自己的群里,碰到一个解决一个


目前最常见的问题大约是这几个,如果还有其他问题,大家及时发群里,一起沟通解决。文档还会继续更新

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