昆山仓库收货入库流程

昆山仓库流程

昆山仓库收货入库流程操作详细文字图表，操作流程，各个环节负责人，一一列出，出问题责任到人，及时联系负责人，解决问题。

昆山仓库入库要求：
除开每周周一，国庆/双十一/过年/备货/突然爆单等情况，平常正常工作日当天收到的快递，当天必须打印入库单，点数上货。异常单除外（上架时发现跟样品有色差，款式不对等），会延时到第二天上午。

流程图：

1.上海开发部新品入库上架流程/责任人

1.上海开发新品负责昆山仓上架入库人员：
主要负责人：张家恩
第二负责人员：刘艳 孙小艳

流程：每天16:30点之前，开发部同事把需要寄往昆山的样品放入指定纸箱，各组安排人轮流打包，箱子外部贴上开发新品标签，备注上当天发出日期以及时间。把样品拖到一楼采购门口交接给崔琰。

  顺丰当天晚上会帮我们带到昆山去，（顺丰带货时间不确定，下午18：00-20:00之间，但是当天都会带走），
  正常情况下，第二天下午17:00左右样品会达到昆山仓库。例如：1号下午打包的货，2号下午17:00左右才会达到昆山，张家恩同事要3号早上才能处理这批样品。 

新品上架约定：当天收到的样品，当天需要全部处理完毕，收到样品后张家恩会发到箱数到样品对接群，处理完毕后，也会到群里通知大家。特殊情况需跟上海/合肥开发沟通。当天样品全部上架以后，新品入库单需要立即审核。不能过夜。入库单不能有遗漏未审核。

 PS： 处理完毕代表:新品全部上架，入库单已审核，新品上架有任何问题，会及时通知开发。

开发同事问题：
1.样品贴错sku，或者sku贴反
2.未打入库单
3.样品未贴sku
4.样品单位错误，例如按个发，sku单位为“包”
请开发部同事以后要注意避免再犯此类错误，如果样品上错/单位错误，很有可能导致后面发货全部错误。

2.仓库收货入库流程/责任人

#1.快递称重扫描

快递收件扫描称重负责人：唐永峰 邓凯 毛杰 毛勇 

上传收件扫描数据负责人：李玲

昆山仓库收到的每一个快递，都会在监控摄像头下面进行称重扫描，称重扫描后的数据，当天会上次到亿品系统，一天两次，中午12：00-13:00 一次，下班之前上传一次。

大家查询到物流信息显示已签收，并不代表仓库已经收到，所有数据以亿品系统为准。
昆山那边的快递公司，都会自己代签快递以后在进行派件。 

如果快递员信誓旦旦说确实已送到，但是我们这边没收到，可能原因，
1、快递员确实没派送
2.快递员送过来了，我们这边没扫描到。这个时候就需要联系 唐永峰和肖俊一起帮忙调监控，

#2.收货以后入库单打印

打印入库单负责人：唐永峰 邓凯 毛杰 毛勇
签收找不到入库单负责人：李玲 李亚勤

已收到的快递无法打印入库单，李玲会单独处理，确认sku，找采购/开发确认。
采购订单未同步物流信息，或无物流信息，非常影响收货以后的操作。目前反馈过来，开发部的快递很多都没有物流信息，需要李玲一个一个查询，单独打印入库，非常影响入库时效。

以后李玲会统计，哪个采购员入库单物流信息缺失次数比较多，希望大家引起重视。物流信息及时同步填写。提高入库时效

李玲/李亚勤负责工作：
已签收快递找不到入库单
已收到货未入库，帮忙找货跟单 
缺货未下单（会事先查询缺货流程）
采购/开发如果有已签收未及时入库的订单（正常时间段，非备货和周一），这种可以直接找李玲帮忙一起处理。

#3.点货贴标签流程

点货组长：王昌秀
跟单员：张燕儿
点货贴标签核查人员：柳应平 
点货贴标签复查人员主要工作：抽查已点货的产品数量，标签是否贴对，合格

在点货过程中，出现的款式对不上，产品有色差，异常单，供应商发错，少货，混货，货损统一由张燕儿对接采购/开发。如果有什么问题，例如少货，混货，色差严重没有通知采购员，可以直接找这两位同事。

#4.采购少货协商约定

在点货时发现供应商少发，少货总金额＜5元或少货总数量小于总采购数量的2%
不需要通知采购员直接入库，数量直接在入库单上面减去。
例如一款发卡，单价0.2元/个，总采购数量为30个，供应商少发20个，虽然少货总额小于5元，但是少货数量比例达到66.6%，占比太大，也需要通知采购员。如未通知，需要进行处罚。

所有点货人员的操作都在监控摄像头下面进行，如果有任何问题，可以直接调取监控
如果点货数量有问题，或者有疑问可以直接找点货组长：王昌秀