@Hdz
2017-06-30T06:59:30.000000Z
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机构发展
网络筹款是公益机构主要募捐渠道之一,同时也具备极强的传播性。机构的运转与项目的执行都可以通过网络募捐平台对外呈现,直接影响这数以万计的捐赠人。同时,网络募捐平台也是提升机构的公信力与品牌影响力的平台。
所以,重视网络募款工作,细化筹款与反馈及结项的流程,对机构的募资工作至关重要。
但机构现今乐捐立项及项目反馈流程不清晰,以致于募款效能不高。便制作该流程,以期在网络筹资方面得到相应的改善。
方案经内部讨论通过[1]。该环节参与人员包括项目团队及机构领导,论证过程中参会人员均需对项目进行质疑。最终由参会人员投票决定是否立项,通过率超过80%视为立项成功;低于80%,可申请第二次论证。第二次论证仍未通过,即视为立项失败。第一次立项与第二次立项间隔时间不超过3天。
注意:
1. 内部论证前需有项目书[2]初稿交呈与会人员。
2. 初稿包括但不仅限于项目背景、意义(长期短期)、目标(长期短期)、市场分析等。
内部论证通过一个工作周内,由项目专员进行项目实施方案的撰写。
实施方案包括但不限于以下:团队管理模式、项目运作模式、风险规划、成果、可行性分析、可复制性/持续性/推广性、经费预算等。
在实施方案完成后,由项目专员配合会计在2个工作日内完成财务核算。
财务核算包括但不仅限于以下:项目经费预算是否合理,与项目成员探讨优化预算构成。
由项目专员配合文案在3个工作日内完成外宣方案。
外宣方案包括但不限于以下:筹款文案的撰写、图片的筛选。
在确定外宣方案后,将立项的全部文件(终稿)呈交给机构全员。由项目执行团队进行答辩,全员参与。可对项目各个环节提出质疑,由项目团队进行解答。
项目答辩【若没有项目答辩环节,该项则为外宣方案确定】后,
由项目主管进行第一轮审签:项目主管提出审核意见,项由目专员进行项目书的相应修改,之后再由项目主管签字进入下一流程。
继而由理事长进行第二轮审签:该流程同项目主管审签。
乐捐平台于3个工作日内完成上线。
其中:
1. 由项目专员完成:文稿的编辑及修改。
2. 由基金会对接人完成:对接基金会项目认领、内部二次传播[4]。
项目专员配合创意推广部进行项目的宣传推广工作。
反馈中的图片与文字应该能做到相互映衬,不应该使用图文不符的图片
包括但不仅限于以下反馈内容
包括但不仅限于以下反馈内容
1次
包括但不仅限于以下反馈内容
每月不低于1次
包括但不仅限于以下反馈内容
单次执行项目实时反馈,长期执行项目每月反馈一次。[6]
参照各基金会结项报告要求,由项目执行人员完成,项目主管审核
反馈中需对未完成的目标表述其原因[7]
参照各基金会财务披露要求,由财务人员完成,项目主管审核
重点在于活动产出/成果,项目对执行方的价值与意义,项目成功经验、挑战及下一步计划。
结项报告不仅可用于机构内部查阅,也可用于公众及相关利益方的反馈。
结项报告与财务披露文档,各岗位人员自行备份,工作站同步备份。