当前ICT环境下信息组织新的任务和挑战

    正如《新数字秩序的革命》一书中所说，秩序共有三个层次。这本书还给我们举了个通俗有趣的例子：比尔·盖茨买下贝德曼图片资料馆后的图片保存方法。书中这样写道：

站在长长的洞穴中时，你其实正身处一个庞大的第一层秩序组织之间。而安排事物本身----将书本摆入书架，将照片插入相册则是在安排第二层秩序¹。

    因此我们可以通过图书馆来理解数字的秩序。图书本身就是第一层秩序，而第二层秩序是对该书本的秩序安排。

    贝德曼图片资用目录卡片指示出第一层秩序照片的存储位置。第一层和第二层秩序运行良好。但是价格高昂，还受制于目录卡片的数量。即目录卡片不能庞大到无法发挥作用。书中继而引出了比特是如何完美的解决了第三层秩序障碍的内容。即引入标签，标签不是实体信息，不再受数量约束。不经可以更精准、更完备的表示信息，而且实现了个性化推荐和服务（文中的亚马逊、iTunes等）。

    但是当前ICT环境对信息组织提出了更高的需求和更高的展望。ICT即信息与通信技术。在当前大数据、网络环境背景下，健康、环境、互联和智能计算等领域都等待着被发展、被突破。这也是当前ICT背景下对信息组织的新的要求。

    下面就环境信息这一主题进行展开。

    环境信息如何进行组织。环境信息包括地理位置信息、气候信息、植被信息等等。这些信息种类繁多，覆盖面积广、专业性较强。因此信息组织在这方面面临着挑战也充满着发展。没有看到关于环境信息组织的相关方法，选取这一主题主要是因为袁莉老师向我们说政府信息公开项目时提到了环境气候信息等因素的公开和共享。但是参考通用的信息组织管理的流程，即信息组织标准的采用----信息组织的操作----信息组织的更新和控制----信息组织的评测²，我认为可以从以上四个步骤来分别阐述信息组织当今可能面临的挑战。

    首先是信息组织标准的采用，当前有很多信息组织的方法和标准，但是并没有一个一个统一的信息组织的标准。所以说当多个环境项目间进行合作或者是分阶段项目，如果项目间没有采用一致的信息组织方法，那么在信息的整合上会出现不必要又没有避免的麻烦。

    其次是信息组织的实施，目前众包模式的出现可以解决基础环境数据采集阶段问题，也可以通过这种方式集思广益，获取组织最优方案并进行实施，但是如何进行信息组织，其中涉及的环境方面的专业性和信息组织本身的专业性，造成了较高的专业壁垒，仍然是一个难以解决的问题。

    再次是信息组织的更新和控制，如果信息组织当初的设计对后期也完全适用，那么后期数据的更新和控制无疑只是一些和当初无异的操作，只是在数据量上有了区别。但是如果后期发现最初组织设计，不适合后期的数据组织，那么在调整上必然会出现困难，怎样进行后续处理，重新设计还是后期改造？我相信都是一个不小的工作量。然而这也是现实生活中难以避免的问题。

    最后是信息组织的评测，这是指一定期和不定期地对信息组织的使用状况、投资回报等进行分析评估³。这应该是后期对价值的判定和对信息组织效果的评估。在这个阶段，难免会出现不一致、或不肯定的人，对当前的信息组织表示出不满意的态度甚至是进行抨击。每个人对同一事物都有不同的思考方式和态度，这是由人的个性本身决定，无法解决，也是不可避免的一个问题，所以面对这种情况怎样进行调节，也是一个需要面对和解决的问题。

    环境信息如何实现共享。信息组织的目的无非是存储，而存储又是为了便于检索，已实现资源共享与充分利用。地理位置似乎也实现共享，但是气候信息如何能够实现共享。暂且排除专业性的问题，时效性、可靠性、用户如何利用这些问题怎么得到更好的解决，无疑又是一难题。

    这些问题都面临着如何改变和突破的问题，是信息组织在当前ICT环境下面临的新的任务和挑战。

    除了上文谈到的信息组织的任务与挑战，我还想谈一下当代信息人的问题。主要是从教育和个人两个方面展开。

    教育方面，目前高等院校开设相关专业不够普及，而且各学校对相关专业的信息组织教育存在很大的差异。不仅导致了专业人才的缺失，也造成了人才质量参差不齐，社会公众对专业认可度存在偏差等问题。

    个人方面：

ICT的迅猛发展和广泛运用改变了传统的知识媒介和人类的读写基础。新的读写环境要求我们具备新的信息素养，包括信息搜索能力、信息读取能力、信息评估能力、信息组织能力和信息再使用能力等基本能力⁴。

    在新环境的要求下，我们要不断提升自身的信息素养，更好的满足时代的需求。同时作为一名信管人，要加强自身对专业知识的学习和把握，更好的贡献和服务于专业领域。

    以上就是我对当前信息组织可能存在的问题的探讨，同时简述了当今的相关专业的教育和相关人才本身的问题。

    参考文献：
[1]戴维·温伯格.新数字秩序的革命[M].中信出版社，2008：12-14
[2][3]http://baike.baidu.com/item/%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%BB%8
4%E7%BB%87%E7%AE%A1%E7%90%86/12753285
[4]许明，探析ICT环境下的信息素养[J].现代远程教育研究，2008，5期