招聘专员新手操作指引（点击观看视频）

新手操作篇

登录小程序
招聘专员的功能介绍
文章管理
新增招聘信息
发布招聘信息
如何只对某类人员展示某篇文章？
招聘信息的分享与转发
门店管理
招聘管理
电脑端如何录入普工信息
录入单个派遣员工
批量录入派遣员工
设置员工的供应商
安排普工的用工单位和驻厂人员
跟踪普工的面试入职流程
如何在小程序录入员工信息
让推荐人帮我招人
读取身份证录取普工信息
查询统计招聘信息

1.登录系统

拿到招聘人员的账号和密码，登陆系统

2.完善个人信息，修改初始密码，绑定微信号等

详情请看首次使用需要知道的基础操作篇，绑定微信号是很关键的一步，不然小程序(人力云助手)无法识别你PC端账号的招聘人员角色，也就无法在”人力云助手”办公了。

3.登陆小程序

打开“个人信息”页面 在“登陆微信小程序”Tab，点击登陆微信小程序按钮会生成一张特有的二维码。

打开手机微信扫一扫功能扫一下这个小程序码,即可人力云助手小程序
其它方式参照《首次使用需要知道的基础操作》篇的如何登录小程序

如果你没有绑定微信，会出现以下界面

这是因为您是第一次登录小程序，并且之前没有在PC端中绑定微信，那么你登录小程序后，看不到所有的功能，只能看到默认的功能，如上图所示，这时候你需要登陆PC端系统，进行绑定微信号操作在《首次使用需要知道的基础操作》的第三点，绑定成功之后，然后退出小程序，重新登录小程序(人力云助手)，会看到多了下面的菜单图标

如果你所在的环境没有电脑，只能用手机来办公那怎么办呢，这个时候可以打开微信，长按自己企业的人力云助手小程序码，在微信提示授权给“人力云助手”小程序权限的时候，点击“允许”后，就可以登录小程序了，登录进去默认只能看到的一些默认功能，“最新信息”、“工资查询”、“我的借款”，“我的审批”等功能。此时告知系统管理员，让管理员给你授权，授权之后重新登录小程序(人力云助手)。

4. 招聘专员的功能介绍

招聘专员的功能包括：
文章管理下的“文章类型管理，“新增文章”，“我的文章”文章发布管理
招聘管理下的“招聘小组管理”，“招聘任务管理”，“招聘排行榜”，“我的招聘”，“用工安排跟踪” ,“供应商招聘的”


文章管理主要作用是发布公司一些信息，比如招聘信息，通知与公告，新闻资讯，劳务规章制度等。
招聘管理主要作用是管理招聘小组(即管理门店)，比如创建门店，给门店增加招聘员，统计门店的招聘信息，招聘信息，比如录入普工信息，安排用工单位，查询统计招聘信息等。

5. 文章管理

文章类型管理：

此功能是为了区别发布的文章，给这些文章添加类型，以便管理，默认的类型有”招聘”,”通知与公告”,”新闻资讯”,劳务规章制度。如需添加新文章类型，点击”文章类型管理”右上角，输入文章类型，保存即可。

新增文章： (新增招聘信息)

在首页左边的菜单栏中，打开文章管理中的新增文章菜单。可以看到如下界面，编写招聘信息。

只需按照页面填文章标题，正文，选择用工单位(可选)，文章类型，即可。支持文章预览。

保存文章，可在”我的文章”界面看到刚编写的文章。

在页面中，可以看到右下角操作上有四个按钮，分别是查看，编辑，分享二维码，删除。
点击分享二维码，用手机微信APP扫一扫即可在手机页面看到此文章。通过转发，可以给与任何人员看到此文章，即可以通过此功能分享招聘信息。

文章发布管理(发布招聘信息)

此功能作用是发布文章，让全公司人员在PC端“首页”，小程序人力云助手“最新信息”都可以看到此文章。需在”文章发布管理”页面，表格中“发布与否”栏，选择已发布，即可。
我们可以看到首页和小程序"人力云助手"上看到此文章。

如何只对某类人员展示某篇文章？

在”文章发布管理”页面，表格中“员工标签”栏，选择要展示的某类人员，即可，如果全部人员都可看到，那默认为空(不选择就好)。比如"三星电子厂招聘"这边文章，我只对招聘人员可看，可以在员工标签栏目下，点击绿色标签按钮，选择招聘专员。即可。我们登录一个招聘专员的账号“李招聘”，可以看到李招聘的首页和小程序，只有两篇文章，三星电子厂招聘(招聘专员可看)和清明放假通知(全部人员可看)。

员工标签的设置可以在设置员工标签设置

招聘信息的分享与转发

点击上图的招聘信息，进入如下界面。我们可以看到刚才发布的招聘信息。

在上图中，右上角有一个"三点"按钮,点击便可以看到转发字眼，我们点击发转发与微信好友。

6.管理招聘小组（门店）

管理招聘小组，又名门店管理，可以创建招聘小组并设置其组长和成员，招聘小组的管理说明：
不同招聘门店在本系统中以招聘小组的形式存在，一个人可以作为组长同时管理多个招聘小组，也可以作为组员同时存在不同的招聘小组中。
1)，创建招聘小组
点击上图页面中的新增，为不同的门店创建各自的招聘小组

填写小组名称，小组组长（即类似门店负责人），选择小组成员，点击保存，就创建好了一个招聘小组,即为一个门店创建了一个招聘小组。
如果说是一个人同时管理两个门店，可以建立两个不同的小组名称，选择小组组长是同一个人就可以了。
2），创建招聘任务

创建一些招聘任务，让各个门店完成这些任务，比如创建一个"富士康五月招聘"，内容为：招聘类型：招满为止(数量有上限)，长期招聘(数量不上限)，招聘数量：200个，开始时间5月1号，结束时间五月31号，选择招聘信息文章：富士康五月招聘，点击保存即可创建成功


可以查看各个任务的完成情况，总招多少人，现招多少人，当招聘任务数量达到上限时，会停止招聘，或手动停止招聘。当停止招聘时，招聘员就无法为这个招聘任务安排员工了

3）怎么把员工和招聘任务，招聘门店关联一起？

pc端在"我招聘的"页面，点击设置招聘任务，选择招聘小组和招聘任务，必须要两个选上，否则无法进行关联。
小程序在"招聘录入"和"帮我招聘",选择招聘小组和招聘任务，必须要两个选上，否则无法进行关联。

4)招聘员使用二维码招聘
点击"帮我招聘",进入页面，设置招聘员与相关信息，直接让员工扫码录入自己的信息，即可

点击sheng
5），招聘排行榜

统计各个门店的招聘情况，比如门店的排行榜，招聘任务排行榜，门店内部的排行榜

7. 招聘管理

打开菜单”招聘管理-我招聘的”，显示如下图：
这一步主要是把普工的信息录入系统，在我们的系统中，电脑端可以录入普工信息，在手机端也可以录入普工的信息，以满足各种工作环境的需求。比如你所在的地方，没有电脑，那你也可以使用手机，将员工信息录入系统。

如何在电脑录入普工信息

包括：批量导入导出员工信息，综合查询员工信息，查看员工的人数统计信息，安排员工的用工单位，设置员工的供应商

1)手动录入单个派遣员工

点击"录入"按钮，编辑员工信息点击保存即可

2）批量录入派遣员工

点击"模板下载"按钮，下载批量导入需要的Excel文件，根据表头字段要求编辑员工信息，然后点击"导入"按钮，选择编辑好的Excel文件，如果Excel文件有格式问题，系统会有提示并提供带有具体格式错误的Excel下载，下载后根据提示修改后重新上传导入即可

如果导入成功，会有提示导入成功条数，重复条数，失败条数等导入结果信息

3）设置员工的供应商

在表格中左侧勾选要设置供应商的员工，点击批量操作中的"设置供应商"，在弹出的界面中，选择供应商人员账号，最后点击保存即可，设置成功后，供应商通过Ta的账号登录进来就可以看到自己管理的员工了
备注：只有设置了员工的供应商，才能将员工信息和供应商账号关联

4)安排普工的用工单位和驻厂人员

在表格中左侧勾选要安排用工的员工，点击批量操作中的"安排用工单位"，在弹出的界面中，选择用工单位，面试岗位和面试时间是非必选的，最后点击保存即可，设置成功后，可以看到员工信息中用工单位和驻厂人员的信息都改变了，驻厂人员默认是该用工单位的高级驻厂员。
如果说里面没有你要安排的用工单位，你这时需要联系客户管理员，需他设置号用工单位和该单位的驻厂小组，才能给员工安排用工单位。

5)跟踪普工的面试入职流程

点击招聘管理下的"用工安排跟踪"，打开下面的界面：

可以看到中张三的具体的用工安排，后续的所有操作包括面试，体检，入职都由该员工的驻厂人员来完成，招聘专员在这里可以看到不同员工的用工安排进度，以便及时跟进处理。
6)面试失败人员怎么处理？

第一，可以给员工重新安排用工单位
第二，确定员工是不可能入职的，可以把他放进公共库

如何在小程序录入员工信息？

我们有三种方式在小程序录入普工信息。

1)招聘录入

首先招聘人员打开小程序人力云助手，然后找到招聘录入图标，点击进入,然后填写相关信息，带红星的为必填。

填写完之后，点击提交按钮，提交成功之后，在”我招聘的”图标,点击进去，可以看到普工信息，便可以进行用工安排了。

2)读取身份证录取普工信息
为了节省招聘人员的工作量，本系统提供了一个便捷录入员工信息的功能-通过读取身份证信息，录入员工信息。下面演示一下过程。
本功能是在小程序人力云助手上进行，首先我们打开招聘人员的小程序，在人力云助手的首页，可以看到招聘管理中的招聘录入图标，点击进去，看到一个“录入人员信息”界面

点击右上角的读取身份证，这时会出现一个，图片选择界面，选择一张身份证图片，点击完成即可，如果没有要录入的身份证,可以点击第一个“招聘图片”，拍一张身份证，然后点击完成即可。

下面我们演示一下读取身份证过程，下面那张身份证是从网上拿来的，用作演示，请勿转发。
选择第二张图片，点击右上角的完成按钮。这时会出现识别信息，身份证信息正在识别，请稍等一会。当读取成功之后，会显示身份证上的信息，如图所示，身份证的姓名，号码，地址，性别，民族都会读取出来。

然后点击确定，便可自动录入信息。我们点击确定，看一下效果是怎样的。

我们可以看到身份证上的信息，已经被录入进来。然后继续填写完其它信息，填写完之后，点击提交按钮，提交成功之后，在”我招聘的”图标,点击进去，可以看到普工信息，便可以进行用工安排了。

3)帮我招聘

首先我们打开小程序人力云助手，然后找到到帮我招聘图标，这个功能的主要作用是让推荐人帮我招人，推荐人是小程序上的一个功能，推荐人录入员工信息也是在小程序上完成。这一步是怎么操作的呢？

点击"帮我招聘"，填写信息，然后点击生成二维码，选择微信好友，好友通过微信扫一扫，便可以把录入员工的界面分享给推荐人，也可以点击右上角的三点，出现的页面中，点击转发，也可以额把录入员工的界面分享给推荐人。

推荐人在微信中点击收到的二维码或者转发页面后，打开录入员工信息的页面，也可以将该二维码或者转发页面分享给普工，让他们自己录入自己的信息,填完提交即可。

备注：每张二维码带有的信息都是独有的，如果你要修改招聘信息，请重新生成新的二维码

推荐人将人员信息录入后，招聘专员可以在PC和小程序上看到这普工信息，便可以进行用工安排了。

8.查询统计招聘信息

在"我招聘的"这个页面,我们可以看到一些统计信息，比如待业人数，在职人数，离职人数，总招聘人数等。
在中间，我们可以设置一些查询条件，按照条件查询普工信息。这些条件必须要填写完整，因为这是精确查找，少字漏字，都是会导致查询不正确。这几个查询条件可以这些条件查询。