普工录入到离职全过程

流程篇

如何将普工录入系统并安排到用工单位上？
如何对普工进行用工安排(面试体检入职分流离职)
如何为普工申请借款
如何结算普工工资

1.如何将普工录入系统并安排到用工单位上？

首先我们先看一下操作的全部页面
电脑端:一共有两个页面，"用工安排",可进行人员录入，安排用工单位，面试，体检，入职，离职等，也可将员工绑定供应商，门店等，如果员工离职后，还可以将其转入"公共库"，起到一个人才管理，"员工统计"，可进行员工的查询统计以及在职员工导入


手机端:和电脑端一样，可以进行用工安排与查询统计。另外有一个比较便捷的功能"读取身份证"，此功能后面有介绍

上面每一个按钮功能都是受权限的控制，具体分配由贵公司进行分配【权限分配】

A.如何在电脑录入普工信息

打开菜单”用工管理”-”用工安排”，显示如下图：

可进行的操作包括：批量导入导出员工信息，安排员工的用工单位，设置员工的供应商
1)手动录入单个派遣员工，点击"人员录入"按钮，编辑员工信息点击保存即可 

2）也可通过导入表格形式，批量导入员工信息，点击"模板下载"按钮，下载批量导入需要的Excel文件，根据表头字段要求编辑员工信息，然后点击"导入"按钮，选择编辑好的Excel文件，如果Excel文件有格式问题，系统会有提示并提供带有具体格式错误的Excel下载，下载后根据提示修改后重新上传导入即可

如果导入成功，会有提示导入成功条数，重复条数，失败条数等导入结果信息 。如果导入出了错误，根据提示无法解决，可以看我们的教程视频。

B.如何在小程序录入员工信息

为了节省招聘人员的工作量，本系统提供了一个便捷录入员工信息的功能-通过读取身份证信息，录入员工信息。下面演示一下过程。
本功能是在小程序人力云助手上进行，首先我们打开招聘人员的小程序，在人力云助手的首页，可以看到招聘管理中的招聘录入图标，点击进去，看到一个“录入人员信息”界面

点击右上角的读取身份证，这时会出现一个，图片选择界面，选择一张身份证图片，点击完成即可，如果没有可以点击第一个“招聘图片”，拍一张身份证，然后点击完成即可。

下面我们演示一下读取身份证过程，下面那张身份证是从网上拿来的，用作演示，请勿转发。
选择第二张图片，点击完成。这时会出现识别信息，身份证信息正在识别，请稍等一会。当读取成功之后，会显示身份证上的信息，如图所示，身份证的姓名，号码，地址，性别，民族都会读取出来。

然后点击确定，便可自动录入信息。我们可以看到身份证上的信息，已经被录入进来。然后继续填写完其它信息，填写完之后，点击提交按钮，提交成功之后，会出现对应的弹窗，点击立即安排，即可为该名员工安排用工，

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2.如何对普工进行用工安排

A.对普工进行面试体检入职离职

电脑端:

点击中间对应按钮，驻厂人员就可以进行对普工的面试，体检，入职，分流。面试通过，体检通过，入职普工的当前状态也会随之改变

如果说出现面试不成功，或者体检不成功，当前状态也会变为流程结束。但这个时候该普工会被退回给招聘人员，让招聘人员进行后续的操作，是通知普工不能入职，还是进行对普工重新安排到别的厂，确定不再对员工进行安排用工，可把员工转入人才公共库。

也可以为员工办理离职，勾选员工，点击离职按钮，会弹出一个窗口。填写信息，点击保存即可。

B.如何进行重新安排

假设如果说出现面试不成功或者其它原因，然后需要转厂情况，这就是图中的重新安排功能了。重新功能必须发生在流程结束之前，或离职状态，如果面试不成功，可无须设置面试不成功，直接勾选员工，点击重新按钮，会弹出一个窗口，在上面写明原因，比如面试不成功即可。
比如拿刚离职的人员，进行重新安排

这时我们可以看到员工又处于了"等待面试"状态

c.如何将员工转入人才公共库
确保员工不入职或者离职后，可将员工转入人才公共库，在职的员工，不允许转入公共库

同样的，我们这些操作也可以在小程序上操作，在小程序首页，点击"用工安排"

3.如何为普工申请借款(驻厂人员操作)

支持驻厂人员在小程序上替普工申请借款（考虑到普工可能不会使用小程序等情况),驻厂在小程序上可以看到“申请借款”的入口，

点击进入下面的页面，选择需要借款的普工，这里只能是自己管的员工，输入借款金额和理由，点击提交申请之后，只需要等待财务人员最后审批即可，因为是驻厂人员帮助普工申请借款的，默认驻厂人员审核通过。

如果是普工自己申请的借款，第一步需要驻厂在小程序上审批，第二步需要财务人员在小程序上审核，普工如何自己申请借款，请查阅普工申请借款

4.如何结算普工工资(财务人员操作)

当员工离职或者月结时，我们需要给普工结算工资，这一步又是如何操作的呢？
这里分批量和单条操作，首先我们先说单条操作。
这一步首先需要驻厂给普工填写工时单，在小程序上驻厂管理的”我管理的”界面，点击进去，就能看到如下界面，离职的就只有工资结算，入职状态的有工资结算和办理离职，两种状态都能结算工资，我们点击”工资结算”，再点击新增结算，可以看到以下界面,里面的扣款项和收入项都可以设置，如何设置，请查看财务人员新手操作指引。

驻厂填写完工时单之后，提交工时单，财务人员收到了工时单。打开PC系统的“工资结算管理”页面，可以看到驻厂提交的工资结算。勾选客户，点击发放日期栏目下的工资明细。
如果普工有借款，明细中会多一项，在驻厂提交的工时单中没有“扣借支”这一项，这是系统自动生成的。

核对之后，便可生成了工资条。具体如何操作，请查阅财务人员新手操作指引。当生成了工资条之后，普工便可在小程序查询自己的工资。
如何批量操作，也请查阅财务人员新手操作指引