@Mr-13
2018-03-15T06:03:46.000000Z
字数 3519
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400
系统通知短信
为了提升400软服务体验,并结合400客户在实际使用中,比较关心的办理流程、业务使用节点,增加 短信通知、公众号推送。
同时,考虑到直销团队和代理商体系的品牌差异,避免引起代理合作伙伴的反对,做出如下约定:
关键词 | 应用范围 |
---|---|
中呼 |
直销客户,短信通知使用签名:【中呼】,微信推送使用公众号(服务号):中呼; |
企业智能400 |
代理客户,短信通知使用签名:【企业智能400】,微信推送使用公众号(服务号):企业智能400; "企业智能400"公众号尚未申请实名,本周三下午(3.14)申请并实名,预计实名通过时间在下周三之前 讨论时有同事建议过使用代理商公司名称作为短信通知的签名,不建议这样做,原因如下: 1、会造成短信发送时多签名,并且如果公司名称中带有类似 教育、金融、传媒 等关键字可能会被拦截,影响发送; 2、短信签名长度要求3~6个字(公司简称),现在云平台未存储代理商公司简称,需要重新整理,修改功能; |
400移动通知功能(短信、微信公众号推送,以下统一简称400移动通知)侧重在客户、代理商关系的业务节点、状态变更时向400客户预留的联系电话推送变更通知及详细内容。
在涉及的业务流程/节点中,我们仅对客户关心,希望及时了解的信息进行下发;客户对过程不关心、功能变更过于频繁、催费 等类型的信息暂时不向客户推送;避免对于客户来说“有用”,“没用”的信息混杂,对客户造成“骚扰”,降低功能体验;也避免因此产生的短信投诉。
通知涉及到的业务流程包含:
业务流程/节点 | 说明 |
---|---|
1.号码申请开通 | 从号码预占到号码正式启用,分配维护客服的全过程 |
2.号码/功能状态变更 | 包含实名制状态、附加功能状态、号码状态变更(冻结、注销)等变更通知 |
3.余额/余量提醒(预警) | 话费/功能费余额预警、套餐到期预警、充值提醒等 |
4.安全性校验 | 修改密码身份校验、重置密码短信、异常登录校验等 |
接收该通知的移动终端设备为:
- 短信: 400号码客户资料中的 经办人电话,当经办人电话为空时,发送给 法人电话,如预留联系电话为固话,则无法短信通知,建议客户预留经办人电话为手机号。
- 微信: 关注对应公众号,并验证绑定400号码的个人微信(每个400号码只能与一个个人微信绑定)。
当前云平台已经集成了微信公众号通知能力,所以 短信/微信 通知体系可以同时进行。
考虑到当前关注微信公众号,并绑定400号码的客户量较少;需要做定向导流,并且我们也希望能够获取客户对 400移动通知 功能的接受程度。
建议:
功能上线后,试运行期一个月,这期间,短信发送按照约定的短信模板、业物流及执行发送。目的是形成客户的感知习惯;并接收客户的使用反馈。调整通知内容和节点。第二个月开始,在原有短信模板内容末尾,添加类似于:“关注公众号:中呼/企业智能400,获取更多自助服务。”的导流内容。将形成用户习惯的客户导流向微信公众号。
以上,从我们短信有效投放的400客户范围/微信有效导入的用户数量,我们可以具体分析到400客户对业务功能是否买单。定向更新通知功能的业务点、通知内容。
以下列表中包含无效内容,保留原因为了方便修订讨论,通知消息模板 列中标红字体代表变量部分。
短信发送顺序:
短信发送给客户资料中“经办人”联系电话,如果经办人电话未填写、或填写的是固话/手机号码格式错误;则发送给法人联系电话,如果法人预留电话也出现以上情况,则不发送短信。以下表格中,如没有有做特别说明,短信发送顺序均按照此处声明顺序发送。
序号 | 功能点 | 通知消息模板 | 触发条件 | 通知途径 |
---|---|---|---|---|
1 | 号码预占成功 | 【签名】尊敬的400用户:您申请预占的号码:4000678123已预占成功,预留时间3个工作日,逾期释放。 | 400号码预占成功时发送,仅对直销团队预占号码有效; 当预占号码信息中预留电话未填写、或填写号码是固话时,不发送。 |
短信 |
3 | 新开审核失败 | 【签名】尊敬的400用户您好!您申请开通的号码:4000678123资料审核失败,请联系您的对接客服协助修改资料。 | 当新开订单审核失败时,立即触发 | 短信 |
4 | 号码启用 | 【签名】尊敬的400用户:您办理的400号码:4000678123已经开通,服务热线:4000678123 ,祝您生意兴隆。 | 号码启用时,立即触发 | 短信 |
5 | 附加功能开通 | 【签名】尊敬的400用户您好!您的办理的增值功能:“IVR导航”已经开通,有效期1年,售后客服热线:40000678666。 | 附加功能开通审核通过后,立即触发; | 短信、微信 |
6 | 附加功能到期预警 | 【签名】尊敬的400用户:您的号码:4000678123办理的增值功能IVR导航将于2018年4月1日到期,如需继续使用请联系对接客服协助续费,售后客服热线:40000678666。 | 每天查找30天后附加功能到期的客户、到期的附加功能及到期时间,每天上午9点发送通知 | 短信、微信 |
7 | 附加功能到期通知 | 【签名】尊敬的400用户:您的号码:4000678123办理的增值功能IVR导航已到期,如需继续使用请联系对接客服协助续费,售后客服热线:40000678666。 | 每天查找当天附加功能到期的客户及到期的附加功能,每天上午9点发送通知 | 短信、微信 |
8 | 套餐到期预警 | 【签名】尊敬的400用户:您的号码:4000678123将于2018年4月1日到期,如需继续使用请联系对接客服协助续费,售后客服热线:40000678666。 | 每天查找30天后套餐到期的客户及到期时间,每天上午9点发送通知 | 短信、微信 |
9 | 套餐到期通知 | 【签名】尊敬的400用户:您的号码:4000678123已到期,基础通话业务已暂停;如需继续使用请联系对接客服协助续费,售后客服热线:40000678666。 | 每天查找当天套餐到期的客户,每天上午9点发送通知 | 短信、微信 |
10 | 附加功能续费提醒 | 【签名】尊敬的400用户:您的400增值功IVR导航已续费成功,功能有效期到:2019年3月1日,售后客服40000678666。 | 附加功能续费成功后,立即触发 | 短信、微信 |
11 | 余额变动/充值提醒 | 【签名】尊敬的400用户:您的号码4000678123成功充值3600元,售后客服40000678666。 | 400话费充值成功后(财务操作),立即触发 | 短信、微信 |
12 | 余额不足预警 | 【签名】尊敬的400用户:您的号码4000678123当前可用话费余额已不足100元,请及时充值,以免因余额不足影响您的正常通话,售后客服40000678666。 | 每天查找当前账户余额不足100元的客户,每天上午9点发送通知 | 短信、微信 |
13 | 绑定电话审核失败 | 【签名】尊敬的400用户:您的修改绑定电话资料审核失败,请联系客服协助重新提交资料。售后客服40000678666。 | 修改绑定电话资料审核失败后,立即触发 | 短信、微信 |
14 | 异常登录(异地IP、多次密码错误) | 【签名】您的登录验证码是:864257,5分钟内有效,如非本人操作,请忽略。 | 异常登录时(非常用IP登录、密码输错超过3次),强制要求验证码登录 | 短信 |
15 | 修改密码(客户登陆成功后,自己修改密码) | 【签名】尊敬的400用户:您的账号在2018-03-14 16:42进行修改密码操作,修改后的密码为:mo******,如非本人操作,请尽快联系人的对接客服为您重置密码。售后客服40000678666。 | 当正常登陆账号并修改登录密码成功后,向客户预留的联系电话发送安全通知短信。 助理/代理商等非400登陆账号,向预留联系电话发送。 |
短信 |
16 | 重置密码(客户忘记密码,对接客服帮助重置) | 【签名】尊敬的400用户:您的400账号登录密码已重置为:moon234!@#$,首次登录请您修改登录密码,密码告知他人可能导致账号被盗,请勿泄露! | 客户忘记密码,要求对接客服协助重置,客服操作进行重置时发送;使用新密码登陆后系统强制要求修改密码。 | 短信 |
17 | 服务状态定时通知 | 【签名】尊敬的4009979898用户,当前您的服务状态如下: 话费余额:156.22元; 短信余额条数:558条; 套餐到期时间:2020年3月1日; 增值功能: IVR导航有效期至:2020年3月1日; 区域转接有效期至:2020年3月1日; 彩铃有效期至:2020年3月1日; …… 售后客服40000678666。 |
每周一,上午9点向客户发送当时余额情况 | 微信 |