高效工作——高效的写作

工作

1. 在正式动笔之前，拟定一个提纲，理清文章的逻辑思维过程。首先，通过头脑风暴将所有想法都列出来；其次，对这些想法进行归类；最后，整理成符合逻辑顺序的材料。
2. 用引言介绍文章的背景，确定文章的主题，表明文章的组织结构。
3. 给较长、叫复杂的文件起草一个描述“大图景”的执行摘要，让那些时间很宝贵的目标读者可以在很短的时间内了解文件的大致内容。
4. 每一段以标题句开头。让泛读该文章的读者可以迅速浏览每一段的开始部分。
5. 在最后的结论部分，不要仅对前文做一个总结，还要给读者提供某些深刻的看法，如未来行动的广泛影响或建议。
6. 使用高效的语言。这意味着要使用简短的句子，明确从句之间的关系，正确使用人称代词。
7. 检查语法和拼写错误。文章完成之后认真检查。不要放过任何一个错误。
8. 接受第一稿不可能尽善尽美这一事实。不要在写作的同时做修改，否则你在每一句上都会花费太长时间。
9. 将篇幅的长度限制在你将要表达的主题向相关读者说清楚的范围内即可，不必为了单纯地增加篇幅而堆砌字数。
10. 在撰写长文章的时候不要试图一气呵成。在最适合你写作的环境下每天有规律的写一到两个小时即可。