高效工作——高效的会议

工作

1. 在召集会议之前三思而后行：是否真的需要开这次会。通过电子邮件或电话也可以高效地交流信息。
2. 委婉地拒绝那些无法推进解决你优先事项或者看起来产出率很低的会议。
3. 设法用工作量做挡箭牌，尽力少参加或不参加上司召集的产出率不高的会议。
4. 让会议尽可能地简短——会议时间最多不要超过90分钟。
5. 提前一天向参会者放送会议材料，让人们有机会认真阅读这些材料。
6. 将你在会议上的开场白限制在15~20分钟。不要使用大量的PPT页面，否则听众会烦躁不已。
7. 开场白之后，针对关键点组织进行激烈的讨论和辩论。参会的权力最高的主管应愿意接受质疑。
8. 会议上最大限度地少用专业术语——不要用“协同作用”这个词！
9. 编写一个经常使用的缩写词的列表，让新来者可以轻松地参与会议讨论。
10. 在会议结束之际，请参会者一起决定谁该做什么工作、每个工作什么时候完成。