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@jianshu 2015-12-19T16:24:44.000000Z 字数 1388 阅读 2815

GTD软件:Doit.im

工具


我的Doit.im截图


基于GTD的软件:Doit.im

GTD的概念来自于戴维·艾伦的《搞定》一书,风靡全球的程度从一些为此而诞生的软件就能看出一些,比如国内团队的Doit.im在2014年成立五周年的时候就说明已经在全球拥有600万用户。

最贵也许也是最专业的软件大概就是苹果平台的Omnifocue,mac售价258块,而且手机端还要再收一次费。
我买过一次,但第一眼就觉得其复杂程度让人难以上手,所以也成了第一个退款的应用。
Doit.im相对来说只要读过《搞定》的原著就能容易上手,vip的年费官网价格是100(通过幸福俱乐部的链接可以86折购买),新注册的用户免费拥有一个月vip,长久用下来其实比Omnifocue贵。但是和所有收费软件一样,如果你真正使用它产生效益,实际上所得到的回报永远大于投入。

另一个没有用Omnifocue的理由是我虽然用苹果电脑,但手机是安卓,而Omnifocue只支持苹果的平台。Doit.im则属于全平台应用,更方便。
我关注时间管理或者说是行动、事务的管理初心是解决执行力的问题,这是书呆子很容易犯的毛病,简单来说就是尽可能的知行合一,听了很多道理,却过不好一生可不是件有趣的事。

GTD配合手机和电脑端的Doit.im是我个人比较理想的一套流程,资料的管理我使用印象笔记,另外国内的为知笔记也不错。

GTD的流程,看图比用文字描述更加直观,看过原著之后在试用一些相关的软件也是一个非常有趣的学习方式。
GTD流程图


相关资料

网上有使用Doit.im实现GTD全流程的公开课,讲师是易仁永澄,下图是易仁永澄的个人管理系统说明
易仁永澄的个人管理系统说明


另外关于GTD和时间管理还可以参考以下文章:
《GTD心法》
《一脑不能两用》
《用事件表取代时间表》
结合Doit.im谈谈GTD中的几个清单
《何为真正的时间管理》

相关书籍可参考此时间管理书单.


我的GTD流程:

基本流程是从上至下:

  1. 清空大脑,把所有任务批量输入到“收集箱”,这一步尽可能全,不用过多思考,两分钟可以做完的事情马上去做不放入.
  2. 给这些任务拖到相应的情境和设置时间,复杂的无法简单一步完成的事情转换成项目,继续分解成可以一步完成的为止。
  3. 上面那些分解完成的任务一般都会进入“下一步行动”,其他的比如设定成明天完成的任务在“明日待办”中,一旦时间过了晚上24点,明日待办中的任务会转到“今日待办”中去,其他日程中设定日期的时间也是如此,到达设定时间后会进入今日待办,设定有具体几点完成的任务会根据你设定的提醒时间到点弹框提醒。
  4. 无法明确具体什么时候做的事情放入“将来/也许”中。
  5. “等待”清单是一个协同工作的功能,有些给别人做的事会在这个里面,一般我用不上这功能。
  6. 目标这个功能其实没什么大的用处,更多是心灵层面上的。在软件中等于一个大的文件夹把这些所有的任务归类,比如你的目标是财务自由,那么你行动或者项目中和钱有关的都可以归到这个目标中。
  7. 脑海中的事务经过上面这一系列的处理之后,你只需要关注“下一步行动”和“情境”(比如外出就查看外出情境,会显示在这个情境你能做的事情,结合时间提醒,就实现在“对的地方对的时间做对的事情”),专注的一个一个任务完成。有新的想法就放入收集箱,稍后再去处理它们,保证自己处与“心如止水“,没有焦虑的状态。
  8. 最后加一句,如果生活很简单就不要用这个玩意反而把生活搞复杂,实在想用点什么可以试试番茄工作法...
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