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@wangsky 2018-01-12T03:02:02.000000Z 字数 1860 阅读 1183

沁园净水的整体信息化解决方案

沁园 净水 信息化 11维智能


一、现状调研

近期对沁园南京、福州、郑州等多地的沁园代理商做了深度的调研,详细了解了各地苏宁店、建材店的销售场景,内部的订单、采购、库存、财务管理模式,以及送货、安装、售后换芯服务场景。虽说净水设备销售的毛利还可以,但扣除各种销售管理成本后净利所剩无几。从整体来讲,未来的方向:

一是争取进一步扩大销量,摊薄销售管理成本;
二是提升用户换芯服务比例,从服务中获得利润;
三是有效的控制人员成本,提高作业效率,减少人员,提升人效。

由于多数沁园代理商的销售额都在千万以上规模,人员团队在50人以上,信息化的投入是每个老板非常关注的问题。没有信息化就可能导致业务无法运营。调研的几个代理商中,都存在使用多套IT系统的问题。如南京代理商,使用了“家电行业朝夕进销存软件”、“朝夕售后软件”、“钉钉软件”、“德邦派工系统”、“金软系统”、“沁园CSM”等。

使用多套IT系统是否就很好的解决了所有的管理问题呢?

答案是否定的。我们用下面一张图来表示:
【红色虚线处是需要手工衔接的地方;蓝色实线是系统可以操作的】
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现实的情况来看,每个IT系统都有无数项功能设计,但是具体到实际业务场景,每个IT系统都只能解决一小部分问题。

虽然有很多系统在支撑,多数只起到了一个信息记录的用途,各个环节之间的衔接多是需要手工在完成。为了避免各环节的差错,公司内部又增加了很多审核、监管的角色,让原本简单的业务流程变得越来越复杂。在无法有效支持公司业务规模扩张的情况下,内部人员很多、效率低下。

二、理想的业务信息化模型

最理想的业务信息化模型:业务怎么走,流程怎么设计,IT系统就应该怎么实现。

针对沁园净水代理商的业务,核心是两部分:

① 净水设备销售及交付服务流程
② 滤芯销售及服务流程

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针对这两部分的业务流程,各净水代理商安排了大量的人力来完成整个业务流程。由此又产生了大量的业务衔接过程中出现的各种问题,严重影响了业务的顺畅执行,影响了正常销售、也无法有效提升换芯服务比例。

根据各地代理商初步测算,如果这两部分问题解决好,可以为公司节省1/3~1/2的内部运营管理成本,提供可以大幅提升换芯服务的服务收入。

三、业务智能衔接与自动提醒

3.1 业务与门店的衔接

3.2 各门店与公司内部订单部的衔接

3.3 订单部与仓库的衔接

3.4 订单部与财务的衔接

3.5 订单部与采购的衔接

3.6 订单部与服务的衔接

3.7 仓库与送货的衔接

3.8 仓库与采购的衔接

3.9 采购与客户需求的衔接

3.10 采购与财务的衔接

3.11 服务与财务的衔接

3.12 服务与业务员的衔接

3.13 送货与安装服务的衔接

3.14 订单与换芯服务的衔接

3.15 换芯服务师傅与仓库的衔接

3.16 换芯服务师傅与订单的衔接

3.17 换芯服务师傅与财务的衔接

3.18 换芯服务师傅与客户的衔接

3.19 换芯服务客户与公司的衔接

四、客户自助式服务体验

4.1 自助查询订单

4.2 自助预约服务

4.3 自助评价满意

4.4 一键催单

五、换芯服务的智能提醒

5.1 智能提醒客服团队

5.2 智能提醒客户

5.3 智能提醒换芯师傅

5.3 智能提醒管理团队

六、目标客户的精准引流

6.1 建材联盟店

6.2 家装公司&设计师

6.3 小区物业

七、经营可视与风险主动管理

7.1 财务风险监控

7.2 库存风险监控

7.3 订单风险监控

7.4 服务风险监控

7.5 市场风险监控

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