经营数据报表

经营 数据 报表 统计

1. 门店成交额统计

1.1 家居建材行业“成交额”：

①客户意向 -> ②客户定金 -> ③测量设计 -> ④确定方案（型号、价格、数量）

在①②③④这个流程中，只有到客户确定方案，才能确定门店的成交额。

在客户确定方案之后，仍存在合同/订单变更的情况，需要补货或退货。

因此，门店的成交额包含三部分：

成交额 = A第一次确定金额[快照] + B补货金额 + C退货金额

1.2 数据导出操作：

步骤一：点订单变更历史

步骤二：点右上角的导出图标，导出订单变更历史清单

步骤三：在导出的excel表格中，对应的金额即门店在某段时间内的“成交额”

注：这里的数据可以通过订单联系人区分不同的客户单位，也可以通过跟单人来区分不同的门店和不同的跟单人员

1.3 影响数据准确性的因素：

1） 订单未及时录入到系统
2） 客户确认方案后，订单未及时做“确认”
3） 订单员未录入准确的商品折扣，未填写准确的成交额
4） 换货时，只做了补货，未及时做退货；或者只做了退货，未及时做补货

2.品牌产品发货量及利润分析

2.1 数据定义

1）商品品牌
2）商品类别
3）商品型号
4）商品销售价（折后单价）
5）商品成本（进价）

2.2 数据导出操作

步骤一：点库存导出

步骤二：输入想要统计的时间段

步骤三：点品牌销量及利润工作表，在数据上点右键刷新，即可看到各品牌各类别的发货数据，以及发货额与成本。

2.3 影响数据准确性的因素：

1）各型号的品牌及类别信息维护不准确
2）在销售订单中，各型号的折后单价维护不准
3）各型号的“进价”信息不准确
4）订单实际已发货，但系统中未做发货预约和出库，导致发货量不准
5）客户有退货，但仓库未及时做退货入库处理，会导致发货量偏大

注：发货数量 = 出库数 - 退货入库数 【如仓库给A客户发了10件货，客户退了2件货，那发货数量=10-2=8】

3. 采购参考数据

3.1 采购决策需要哪些数据

1）库存量
2）未发货商品数
3）采购中数量
4）一段时间内的出库数量
5）一段时间内的入库数量
6）商品进价

其他采购考虑因素:
a) 物流费用、物流方式、物流周期
b) 工厂备货情况以及生产周期
c) 客户要货的周期
d) 仓库存储空间
e) 未来的销售策略
f) 资金成本及现金流
g) 商品销量及毛利

3.2 数据导出操作

步骤一：点库存导出

步骤二：输入想要统计的时间段

步骤三：点“采购参考数据”工作表，点右键刷新数据，可以看到所有型号的“库存”“未发货数”“采购数”“出库数”“入库数”“进价”

步骤四：复制此数据到新的工作表（粘贴数值），可以对各项数据做升降序排列，快速锁定需要采购的商品及数量。

3.3 影响数据准确性的因素：

1） 仓库实际发货与系统出库数据不符：型号色好不对、时间不对、漏处理
2） 采购入库未及时处理
3） 退货入库未及时处理
4） 订单未及时录入或录入错误

4. 收发结存表

4.1 数据定义

1）收 - 指的是仓库入库的数量，主要指“采购入库”和“差异调整”的数据，不包括“退货”的数据

2）发 - 指的是仓库出库的数量，为了与销售数据保持一致，这里的发货数量=出库数量- 退货入库数量

3）结存 - 指的是某一时间点，仓库中剩余的数量

4）由于结存的数量是一个不断变化的值，因此大家再导出此表格的时候，需要在固定的时间导出，数据才能正确。

4.2 数据导出操作

步骤一：点库存导出

步骤二：输入想要统计的时间段

步骤三：点“品牌收发结存”工作表，点右键刷新数据，可以看到某品牌的“库存数量”“库存成本”“发货数量”“发货成本”“入库数量”“入库成本”

注：这里的成本，统一用“进价”的计算。

4.3 影响数据准确性的因素：

1）出库数据不准或错误
2）入库数据不准或错误
3）退货入库不及时
4）进价数据不准
5）品牌或类别数据维护不准
6）型号重复或错误