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@wangsky 2017-07-29T01:18:36.000000Z 字数 1286 阅读 590

福州集成墙板项目实施计划

福州 集成墙板 实施计划


一、整体方案

序号 步骤 描述 责任人 备注
1 项目范围 关于板和膜的“销售、订单、加工/采购、仓库、送货”的管理,以及数据的统计分析 曾总
2 项目团队 项目组长,副组长,项目成员 曾总 待指定
3 项目目标 在1个月内完成“销售、订单、加工/采购、仓库、送货”业务的11维系统化管理
4 项目计划 ①确定流程方案;②整理业务数据;③流程试运行;④流程优化和操作固化
5 实施方案 ①商品型号整理;②未发货订单整理;③库存数据整理;④未收款数据整理
6 流程固化 长期,自己掌握改进的技巧和方法

二、商品型号管理

品牌、类别、名称、型号、标价、进价/出厂价、单位、重量

序号 类型 描述 型号 备注
1 常备品 提前生产备货,按库存销售的产品 ABC01/2米C019 型号体现规格、色号
2 定制件 见单生产,不备库存 ABC01/定制 规格、色号体现在型号的备注里,每单不同
3 生产原料 批量采购,生产领用 YL-XXX 以“原料的第一个字母开头 YL”来设置型号

三、不同类型商品的管理流程

*常备品的流程:按预测生产 - 销售/订单 - 仓库发货
*定制件的流程:销售/订单 - 按订单加工/采购 - 仓库发货
*生产原料的流程: 按预测采购 - 车间按需求到仓库领料

序号 业务流程 ①常备品 ②定制件 ③生产原料
1 销售 ×
2 订单 ×
3 加工/采购 按预测
4 仓库
5 送货 ×

四、客户渠道的管理

客户信息包含:姓名、电话、地址
客户编码体现在客户名称中,如1001代表一级经销商,2001代表二级经销商,3001代表专卖店,4001代表代理商...

序号 客户渠道 客户单位 客户信息 备注
1 门店零售 展厅零售 每单客户信息都不同
2 装修公司 装修公司名称 每单客户地址不同 送工地?
3 分销商 一级经销商、二级经销商、专卖店、代理商... 联系地址固定
4 工程项目 大客户 联系地址固定

五、销售订单录入

  1. 客户渠道/单位/联系方式
  2. 商品型号、数量、价格/折扣、备注
  3. 客户要求送货时间
  4. 跟单人/业务员
  5. 收款信息
  6. 客户要求
    注:位置一栏用于填写折扣层级,用于计算销售提成

六、生产排单

A - 常备品
1. 根据前几个月的出库数据,销售数据,以及库存数据进行预测备货

B - 定制件
1. 根据订单内容,点采购操作,创建采购单
2. 选择车间或供货厂家(内部加工选择车间,外部采购选择供货厂家)
3. 填写采购价格(内部车间采购可以不填,按公司需要)
4. 采购审批
5. 填写要求到货时间
6. 每天导出采购明细,按供货厂家- 订单地址 - 商品型号 - 数量 - 备注 - 要求到货时间,进行生产安排

七、生产车间&仓库入库

生产完成,就通知仓库收货;
仓库管理员找到对应的采购单,点采购入库,标记采购完成。

八、仓库管理

入库:
针对A-常备品,B-定制件,C-生产原料这三类商品的入库,都是在11维系统中找到相应的采购单,并点“采购入库”按钮,同时看是否所有商品都已入库,如确认,则点”采购完成“。

出库:
针对A-常备品,B-定制件这两类商品,直接根据”发货预约单“备货并发货,货物离开仓库时,点”商品出库“。同时提醒司机点提货确认。

针对C-生成原料的出库,根据车间的领料单,在添加库存处选择调整库存,按领料单扣减库存。被备注领料单相关信息。

九、财务数据及统计报表

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