意利宝橱柜沟通培训纪要 20180308

意利宝 橱柜 实施 纪要

与会人员：
销售部-朱文生，仓库部-姜丽，财务部-王军梅，设计部-张文杰，销售部-李喜梅，客服部-王彩艳，财务部-田慧丹，财务部-邢梦琦，工程部-余鹏，财务部孙高峰

大家好，经过昨天语音会议沟通，我们一起审视了上期的遗留问题以及指定了后续的执行计划，具体如下：

会议决议：

1. 十一维系统中的拆单-采购操作环节明确由拆单部操作
2. 商川软件订单号明确由设计师在确定设计方案的时候填写在订单内部备注栏；由财务部在做收款审核的时候做监控和提醒；
3. 外协厂家的采购订单信息明确由客服部去查询并记录在十一维系统的采购备注中；
4. 每个采购单的计划录入时间和实际入库时间，明确由客服部去查询并记录在十一维系统的采购单中【计划入库时间 -- 对应采购单的要求到货时间，实际入库时间 -- 在采购单中做采购入库操作，自动记录时间】

后续计划：

1. 每个操作环节订单模板的确认 -- 要求完成时间3月8日 李喜梅/王曙明
2. 确定整个订单交付的业务流程和负责部门 -- 要求完成时间3月8日 王曙明/各业务负责人
3. 清理所有系统中的练习数据 -- 要求完成时间3月9日晚 王少华
4. 按订单模板要求录入所有人手中未完成的订单 -- 要求完成时间3月12日 李喜梅
5. 与订单部门沟通确认每个订单的执行状态 -- 要求完成时间3月13日 客服部/其他部门配合
6. 公司正常的送货安装切换到11维系统 -- 3月12日开始 客服部
7. 涉及订单交付的各业务部门磨合试运行 -- 3月12日开始 各业务部门