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@wangsky 2020-03-31T07:33:57.000000Z 字数 2689 阅读 1877

定制类订单管理流程(针对整木、橱柜、衣柜、木门、淋浴房等)

整木 衣柜 橱柜 定制


定制类订单操作流程

1.业务流程:

订单状态 序号 负责人 服务&任务 说明 协助人
新订单 1 销售 创建订单
新订单 2 销售 收定金
新订单 3 销售 “初测”服务 a.现场照片,b.尺寸图,c.平面图 测量师傅
新订单 4 销售 “设计”服务 设计师
新订单 5 销售 “报价”服务 销售
新订单 6 销售 “测量”服务 精量 设计师或测量师傅
新订单 7 销售 “设计”服务 设计师
新订单 8 销售 “签合同”任务 a.收款,b.合同,c.图纸,d.清单 设计师或销售员
新订单 9 销售 收款并确认
新订单 10 设计师 审单任务 精量师
进行中 1 跟单客服 ”拆单“任务 拆到不同供货厂家的采购单中 厂长
进行中 2 跟单客服 设计复审 a.财务收款,b.采购单 设计主管
进行中 3 跟单客服 财务打款 在采购单中做付款记录 财务
进行中 4 跟单客服 进度跟踪 跟踪各工厂的生产备货进度
进行中 5 跟单客服 采购入库 点采购入库,并点采购完成
进行中 6 跟单客服 发货预约 开发货预约单
进行中 7 跟单客服 送货服务 安排司机送货 送货师傅
进行中 8 跟单客服 安装服务 安排师傅安装 安装师傅
进行中 9 跟单客服 回访任务 询问客户对安装师傅满意
进行中 10 跟单客服 售后服务 针对客户问题进行维修解决
完成 跟单客服

从客户意向交定金到安装完成客户满意为止的完整服务流程

2.服务类型

类型 测量 设计 精量 签约 拆单 发货 安装 回访 售后
时间 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
人员 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
费用 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
要求 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
进度 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
统计 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

每一项服务/任务都会涉及到“时间”“人员”“费用”“要求”“进度”“统计”等方面的要求

不同订单状态下的任务:

新订单(销售) 进行中(跟单) 已完成
初测 拆单
测量 采购单-审核
设计 采购单-付款
签合同 采购单-入库
发货
安装
回访
售后

3. 服务状态

状态 取消 预派单 待确认 进行中 已完成 异常
描述 服务取消 等待指定服务人员 等待确认 服务执行中 服务完成 异常待处理
操作 “重做”or “预派” 指定人员到“待确认”or“取消” “确认”到“进行中” or“拒绝”到“预派” “完成” or “异常” “重做” or “进行中” “重做” or “进行中”

服务状态分六种,在确认之前,服务单可以退回到预派,再到取消;确认之后(进行中),就只能到“已完成”或“异常”

创建服务单选择服务类型是否预派生成预派单-未指定服务人员生成服务单-已指定服务人员

创建服务单时,可以直接指定“服务人员”,生成一个“待确认”状态的预派单;也可以不指定“服务人员”,生成一个“预派单”,等条件成熟后再指定服务人员去操作。

预派单的目的:从订单有“服务需求”,到能上门服务的条件具备,会有一个时间差。如果等每一项条件具备来触发“服务需求”,会导致“漏单”的情况发生,订单多了之后也很难发现。因此建议商家在一项主要的、明确的条件具备后,或客户的明确要求下,就可以生成一个“预派单”,通过对所有“预派单”的管理,来避免“漏单”的情况发生。

4.服务触发条件

序号 负责人 服务&任务 触发条件
1 销售 创建订单 客户付定金,或客户有意向需要设计方案
2 销售 收定金 客户支付定金
3 销售 初测服务 订单创建即可安排
4 销售 设计服务 有初测/测量就可以安排
5 销售 测量服务 按客户要求及装修进度
6 销售 签合同任务 根据与客户沟通预约情况
7 销售 收款并确认 根据签合同及客户付款情况
8 跟单客服 拆单任务 根据合同、付款、图纸、清单安排
9 跟单客服 设计复审 根据拆单生成的采购单结果
10 跟单客服 财务付款 根据采购单及工厂协议付款
11 跟单客服 采购入库 根据工厂的进度反馈来入库
12 跟单客服 发货预约 根据采购单入库情况,可能有多个采购单
13 跟单客服 送货服务 根据发货预约单安排送货
14 跟单客服 安装服务 根据送货情况及客户要求来安排
15 跟单客服 回访服务 根据安装的结果做回访
16 跟单客服 售后服务 根据安装结果及回访结果安排售后服务
17 跟单客服 订单完成 根据所有服务的进度来标记完成

5.服务进度管理

筛选服务类型,筛选服务人员,筛选服务进度,可以快速识别每个人的任务/服务进度,进行及时有效的管理。

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