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@wangsky 2017-03-16T08:20:01.000000Z 字数 3726 阅读 2662

十一维云平台操作指导

列表项

家居建材 订单 库存 服务 财务

一、操作指导

1.订单操作 - 销售订单创建与管理

1.1创建销售订单
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首先点击订单,在点创建订单
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先输入客户的一些基本资料,在商品列表中输入商品型号,第一次维护后输入型号,后面内容会自动跳出,输入完成后,点提交
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1.订单再新订单的状态下可以随意修改,不计入销售额
2.点击商品前面的铅笔可以修改商品的内容
3.如果增加新的商品,点下面的增加商品
4.成交价后面的铅笔可以修改成交价
5.每次需要增加收款记录点增加记录
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1.点详情可以看到成本是怎么组成的
2.定增加记录,可以填写一些成本的支出
3.订单备注上填写订单的一些注意事项,这一部分是客户可以看的见的
4.内部备注上填写订单的一些内容。这部分客户无法看见
5.为订单选择一个跟单人
6.一些图纸作为附件上传
1.2销售订单管理
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1.订单最开始是新订单的状态,点击确认订单之后,订单状态变成进行中
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1.确定订单全部完成了,点完成订单
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输入订单的地址,电话,姓名或者备注了什么信息,都可以查的到这个订单
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找到订单的右上角,可以打印订单或者导出订单
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订单需要补货,点补货操作
订单补货
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输入补货的商品,确定金额,点提交
订单退货
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先找到这个订单,点退货操作
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1.选择需要退货的商品
2.这个型号是否已经出库
3.需要退货多少数量
4.退货商品中有多少是未出库的
5.点继续
退货之后需要把商品退货入库
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点击库存,点退货处理
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找到刚刚那个退货单,点查看详情
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点退货入库

2.发货操作 - 发货预约单创建、管理、出库

2.1发货预约单创建
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1.我们找到需要发货的订单,点进去,点发货预约
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1.选择需要出库的商品
2.商品选择的状态
3.选择商品的数量,可以发货部分商品
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4.这个用主账号第一次维护好,如果需要仓管员确认的需要打上勾
5.选择一个需要发货的日期
6.填写一下本次送货的注意事项
2.2发货预约单管理
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1.点库存,点击库存上的发货预约
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1.发货预约可以按照跟单人来进行筛选
2.发货预约可以按操作人来进行筛选
3.可以按创建日期或者预约发货日期进行排序
4.订单的号码或者地址可以快速找到这个订单
5.发货预约的状态
6.订单的出库情况
7.订单的服务情况
2.3发货预约单出库
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1.先搜索找到需要出库的订单
2点击地址进去
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1.点商品出库
出库用APP实现
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点发货预约单
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搜索地址进来
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点出库确认

3.仓库操作 - 出库、入库、差异调整

3.1商品入库
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1.库存导入有2种方式,一种是模板库存导入,一种是小批量库存导入
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1.模板上填写内容,入库单号不允许重复,商品上限995个
2.找到刚刚那个表格,导入进去
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1.添加库存中,差异调整允许出现负数
2.输入上哦型号后,后面内容会自动跳出
3.2差异调整
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1.允许出现负数,用于库存之间的调度

4.采购操作 - 采购单创建、审核、跟踪、入库

4.1创建采购单
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1.点采购,再点击创建采购单
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1.输入采购的一些基本内容
2.选择一个厂家
3.可以添加厂家或者修改厂家
4.点提交审批
4.2采购单审批
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1.先找到审批中,再点击采购单号进去
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1.专人来审核,确定审核是否通过
4.3采购单入库
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1.找到入库的采购单,点采购入库
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1.选择入库的商品,点继续,再点完成
4.4采购单退货
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找到这个采购单,点退货操作
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1.选择退货的商品
2.填写退货的数量
3.填写退货的原因
按订单采购
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找到这个订单,点商品采购
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选择需要采购的商品以及数量
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填写采购的金额,选择厂家,点提交审批,以下操作和上面一样
设置采购审批人
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1.点击用户,授权指定人来进行审批
2.指定审批人的记录

5.服务操作 - 服务单创建、管理、更新、费用、评价

5.1服务单创建
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1.在订单页面找到这个订单,点击订单号进去
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1.选择一个安装师傅
2.选择一个安装时间
3.选择需要安装的商品
4.输入需要安装商品的数量
5.填写安装的费用
6.提交
5.2服务单管理
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1.服务单的表格可以在这里导出
2.可以筛选服务的类别
3.可以选择服务人员来进行筛选
4.根据关键字搜索订单
5.点击服务单号进去
6.客户的评价情况
7.每个订单的费用情况、
5.3服务单状态跟新
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5.4服务单的费用以及评价
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1.客户扫屏幕二维码对本次服务做出一个评价
2.填写客户的安装费用
3.师傅的基本信息和客户反馈的满意度

6.财务操作 - 收款记录与审核、费用记录与审核

6.1收款记录
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1.收款清单可以excel导出
2.记录了订单号,类别,金额,记录人以及时间
6.2成本费用记录
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1.点击成本费用记录
2.记录了每个订单配送费这些费用的一些支出

7.型号操作 - 型号创建与属性调整

7.1型号创建
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1.在库存里点击添加商品
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1.输入商品的基本信息,型号是订单的唯一标识,是不允许重复的
7.2属性调整
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1.现在库存上找到这个型号,点击前面的4根横杆进去
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对型号进行一些修改之后点提交
7.3库存信息
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1.库存数量
2.订单已经预留的数量
3.订单未发货的数量
4.正在采购中的数量
5.已经出库的数量
6.选择库存可用的数量,
7.需要补充的数量
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如何停售一个订单
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我们点型号前面的4个横杆进去
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这个勾去掉

8.客户操作 - 潜在客户的创建与管理

1.创建客户
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2.输入客户的资料,点提交
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8.2客户管理
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1.客户的基本内容,以及他的生日和乔迁日期
2.指定一个业务员,填写工期,客户级别,住址类型,成交意向
3.业务员填写下一次的拜访时间
4.每次的拜访记录填写
5.填写客户的装修风格,装修公司,设计师等信息

9.用户操作 - 创建新账号及账号权限调整

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角色 权限 备注
主账号 拥有所有权限
店长 拥有除进价、毛利润外所有权限
财务主管 拥有所有财务的相关的权限
客服 拥有除进价、毛利润外的所有查看权限
设计师 可查看所有订单库存信息,可上传附件,可接收、更新服务订单
初级销售代表(不能下单、出库) 可查看分配给自己的订单,可创建和修改订单基本信息,可预留库存
初级销售代表(可下单、不能出库) 可查看分配给自己的订单,可修改订单基本信息,可预留库存
中级销售代表(可下单、不能出库) 可创建订单、以及查看和修改分配给自己的订单信息,可预留库存
高级销售代表(可下单、可出库) 可创建订单、以及查看和修改分配给自己的订单信息,可预留库存及出库
销售经理 可创建订单、以及查看和修改所有订单,以及预留和出库
采购及仓储经理(不能出库) 可入库及查看所有订单、库存信息
采购及仓库经理(可出库) 可入库出库及查看所有订单、库存信息
安装服务技师 接受和更新服务订单信息

1.点增加用户,来完成创建新的账号

10.设置操作 - 设置门店参数-是否直接出库

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1.是的话代表门店可以直接出库,否的话是出库还需要仓管员来确认才能出库

11.11维商家APP

http://www.azfuwu.com/apps/azfuwu-pp.apk
下载方式,安卓手机复制上面网站,在浏览器打开,苹果手机在APP store里面搜索11维商家或者爱装商家下载
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输入账号密码
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1.有多少采购单还在审批中
2.新增了多少订单,多少成交额,多少发货额,多少收款,多少费用
3.有几个发货预约单,发了几批货,入库几批货
4.点新增订单进去就可以看见新增了那几个订单
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就可以看到订单的一些基本情况

12.爱装服务APP

http://www.azfuwu.com/apps/azfuwu-sp.apk
下载方式,安卓手机复制上面网站,在浏览器打开,苹果系统的目前审核中
1.输入账号密码登入
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1.点击全部这里可以对服务状态进行筛选
2.可以直接搜索地址找到这个客户
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1.点击状态更新,接下这个订单,或者拒绝这个订单
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1.送货送到,可以拍照上传,点拍照上传按钮
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点完成,照片会在系统上相应的服务单号上体现
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13.消费者微信端

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1.客户关注11维云平台或者自己门店的公众号二维码,点售后服务
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关联订单的手机号码
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有多个订单的时候选择你需要看的一个
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1.可以看到订单一些基本内容
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订单一些情况,以及对师傅的一个评价
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客户直接点击服务预约,对本次订单做个预约
image_1b6tcq48r12m9o7h471gv7spnda.png-39kB
1.填写预约的事项
2.选择时间
3.填写一些对师傅的要求
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系统动态里面会跳出这个订单,每天抽半小时处理这一部分的事情
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点击预约动态,会呈现每次预约的情况
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一键催单也会提醒在系统的动态里体现

二、常见问题

三、数据报表

四、上线培训

1. 木门类培训指导

https://www.zybuluo.com/wangsky/note/673586

2. 卫浴类培训指导

五、客户方案

宁波誉柏林门业
https://www.zybuluo.com/wangsky/note/688342

杭州嫩江贸易(杜菲尼卫浴)
https://www.zybuluo.com/wangsky/note/686989

六、经营理念

七、更新日志

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