贝特莱操作

未分类

在此输入正文

销售

一、意向订单变成合同订单
如果是意向订单，创建订单时输入意向订单虚拟型号“YXDD”
如果该【意向订单】变成【合同订单】，就在订单里增加商品“HTDD”，并同时把“YXDD”商品删除。同时在收款摘要里备注合同号，比如网络支付统一一个格式：XX月XX日支付宝/合同号00123.
二、客户加单
客户加单统一已新订单的形式添加，并且在地址后面加上（加单），如：XX幢XX单元1-504（加单），合同号还是填写原订单的合同号
三、衣柜/橱柜/护墙
衣柜、橱柜和护墙统一分开以新订单的形式下单，且以渠道的形式来分开
四、销售必须在订单里上传合同、报价和收据
五、收到客户的定金，尾款等及时把记录做到系统上来
六、如果客户退单，销售需要把订单里的成交价改为0，把HTDD商品删除，把收到的定金等做退款处理，在备注填写退单原因，再取消订单

设计师

一、下厂
设计师下厂直接派一个【拆单】任务，不指派人员，生成待指派状态，同时在订单里上传图纸与报价，小陈每天根据【拆单待指派】来派【拆单】给徐厂长
注意：小陈派拆单任务给徐厂长的时候，查看订单里是否有图纸和报价才能派；设计师每天也根据拆单待指派的状态来跟进自己的单是否已经下厂。

徐主管

一、徐主管接到拆单任务后，把商品增加到订单里，并点击订单的确认，对应各供货商做采购，上传附件完毕，点击拆单任务完成。
二、对于工厂移门采购，因为涉及到给供货商打款，徐厂长采购的时候在商品备注里填写“XX供货商XX元”，如：艺星200元。出厂价填总价。
三、对于自己生产的柜体没拆完，等拆完后，由徐厂长来做采购操作，采购时供货商以瘦谢，胖谢来区分谁拆的单。

马桂滨

一、采购审批
对于徐厂长提交的采购单审批，马桂滨要及时审批，如果有问题要向徐厂长提出。
审批通过后打印订货单给到财务这边，财务这边向供货商打款

徐聃

一，给外购供货商打款后，及时在系统里增加付款支付，并上传相应的支付凭证附件
二、打款的时间及时填写在“要求货到时间”表示是“给打款时间”，方便工厂查看

小陈

一、派拆单：小陈每天根据拆单待指派状态来派拆单给徐厂长，并跟踪徐厂长的拆单进度
二、采购入库：货到，小陈采购入库，发货时在订单商品备注里填写“几件货”（确定有人把货物的数量提供给小陈）
三、发货：根据与客户沟通时间安排司机发货
四、安装：根据与客户沟通时间安排师傅上门安装

改补

一、销售/安装师傅把需要改补信息传达小陈
二、小陈给徐厂长派【改补】任务
三、徐厂长觉得可以解决，直接做采购，直接生产
四、徐厂长觉得无法解决，派给销售【改补】任务
五、销售给设计师派【设计】任务