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@wangsky 2017-07-26T00:08:58.000000Z 字数 1163 阅读 658

嫩江贸易业务操作流程

嫩江 业务流程 操作


一、订单操作流程:

序号 业务 操作人 说明 备注
1 订单录入 业务 输入订单基本信息,有非标定制件需创建测量单;针对宁波订单,全部用NB开头的商品型号
2 测量派单 业务 创建测量单,不确定服务人员可以不填
3 测量安排 业务 联系项目经理和测量师傅确认后安排
4 图纸确认 业务 根据每天测量完成的情况进行画图并与装修公司确认,等到对方财务确定回传单据以后进行采购
5 采购操作 财务 业务把确认后的单据传给财务,财务创建采购单
6 采购审批 财务 安排一个采购审批人审批采购单
7 采购入库 财务&仓管员 财务根据仓管员实际入库信息在系统中做入库
8 发货预约 业务 根据项目经理要求开发货预约单
9 送货安排 业务 根据预约单安排送货司机
10 仓库出库 仓管员 根据预约单进行出库确认
11 安装安排 业务 根据项目经理要求和送货情况进行安装安排
12 售后安排 业务 根据师傅反馈的异常进行售后安排
13 服务审核 财务 每天审核所有完成的服务单
14 订单完成 财务 根据服务单完成情况来确认订单完成状态
15 售后补货 业务 如果售后涉及实物,则在订单中增加商品再按正常流程出库发货
16 退货处理 业务 如涉及实物退货,安排司机到现场退货

二、服务操作流程:

序号 步骤 操作人 说明 备注
1 创建服务单 业务 如无法确定时间和人员,则不填服务人员
2 安排师傅 业务
3 确认服务 师傅 已与客户联系准备上门服务
4 完成服务 师傅 已完成整单服务
5 费用输入 师傅 如预估费用正常,可不填;如有差异,填写实际费用
6 审核费用 财务 根据预估费用和实际费用来审核,并形成应付款和订单费用
7 支付费用 财务 根据审核后的应付款来支付费用

三、宁波业务的管理流程:

调整操作:
1. 宁波所有的型号全部与杭州分开,在原有型号上加“NB-”
2. 把宁波型号整理好之后,匹配宁波仓库盘点结果,用excel(库存模板)导入库存(导入宁波型号和盘点后的库存)
3. 把宁波所有未发货订单,用“补货”、“退货”的方式,全部把现有型号改为宁波型号
4. 用excel导出宁波仓库订单中所有型号的及数量,并把它copy到库存模板中,注意在所有数量前面加负号”-“。
5. 取消宁波仓库订单的预留,并对宁波仓库订单中的所有商品做退货处理,让宁波仓库订单中所有商品数量为0.
6. 用excel(库存模板)导入库存(取消宁波仓库所有老型号的库存)

后续操作:
1. 针对宁波所有订单,全部使用”NB-“型号
2. 库存中所有NB-开头的库存,全部在宁波仓库
3. 针对宁波订单单独采购,并直接发宁波的场景,采购用NB-的型号做采购
4. 针对公司整体采购的型号,发杭州仓库的场景,全部用杭州现有型号做采购
5. 针对杭州仓库发宁波仓库的场景,在仓库出库时,仓管员通知财务做”差异调整“ -- 把现有型号改为宁波型号, 如10个ABC01型号要从杭州到宁波,则做差异调整: "ABC01 * -10, NB-ABC01 * 10" 调整原因写杭州仓发宁波仓

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