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@wangsky 2017-09-12T01:57:09.000000Z 字数 2083 阅读 883

定制类订单管理流程-暖城地板

整木 衣柜 橱柜 定制


定制类订单操作流程

1.业务流程:

订单状态 序号 负责人 服务&任务 说明 协助人
新订单 1 销售 创建订单
新订单 2 销售 收定金
新订单 3 销售 “测量”服务 a.现场照片,b.尺寸图,c.平面图 测量师傅
新订单 4 销售 “签合同”服务 销售
新订单 5 销售 订单确认
进行中 1 采购员 创建采购单
进行中 2 采购主管 采购审批
进行中 3 采购员 进度跟踪 跟踪各工厂的生产备货进度
进行中 4 采购员 采购入库 点采购入库,并点采购完成
进行中 5 销售 收尾款
进行中 5 跟单客服 发货预约 开发货预约单,确认收尾款
进行中 6 跟单客服 送货服务 安排司机送货 送货师傅
进行中 7 跟单客服 安装服务 安排师傅安装 安装师傅
进行中 8 跟单客服 回访任务 询问客户对安装师傅满意,并处理尾款,多退少补
进行中 9 跟单客服 售后服务 针对客户问题进行维修解决
完成 跟单客服

从客户意向交定金到安装完成客户满意为止的完整服务流程

2.服务类型

类型 测量 设计 签合同 采购 发货 安装 回访 售后
时间 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
人员 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
费用 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
要求 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
进度 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
统计 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

每一项服务/任务都会涉及到“时间”“人员”“费用”“要求”“进度”“统计”等方面的要求

不同订单状态下的任务:

新订单(销售) 进行中(跟单) 已完成
创建采购
测量 采购单-审核
设计 采购单-付款
签合同 采购单-入库
发货
安装
回访
售后

3. 服务状态

状态 取消 预派单 待确认 进行中 已完成 异常
描述 服务取消 等待指定服务人员 等待确认 服务执行中 服务完成 异常待处理
操作 “重做”or “预派” 指定人员到“待确认”or“取消” “确认”到“进行中” or“拒绝”到“预派” “完成” or “异常” “重做” or “进行中” “重做” or “进行中”

服务状态分六种,在确认之前,服务单可以退回到预派,再到取消;确认之后(进行中),就只能到“已完成”或“异常”

创建服务单选择服务类型是否预派生成预派单-未指定服务人员生成服务单-已指定服务人员

创建服务单时,可以直接指定“服务人员”,生成一个“待确认”状态的预派单;也可以不指定“服务人员”,生成一个“预派单”,等条件成熟后再指定服务人员去操作。

预派单的目的:从订单有“服务需求”,到能上门服务的条件具备,会有一个时间差。如果等每一项条件具备来触发“服务需求”,会导致“漏单”的情况发生,订单多了之后也很难发现。因此建议商家在一项主要的、明确的条件具备后,或客户的明确要求下,就可以生成一个“预派单”,通过对所有“预派单”的管理,来避免“漏单”的情况发生。

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