贝特莱销售额和毛利统计

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销售额就是订单变更历史导出的金额，这个金额=快照+补货-退货，这个金额只有订单确认后才生成，如果订单确认了以后，又在系统把这个金额修改了，那么导出的变更历史的金额只会显示订单确认前的那个金额，不会显示修改后的金额
通过导出贝特莱三个月的订单变更历史表格金额来分析，发现表格的金额数据和实际的数据差别太大，表格的金额数据只有160万，实际的金额数据在570万左右，表格总共有331个订单，金额为0的订单有215个，有填写金额的116个，这是造成表格金额与实际金额相差巨大的原因。通过分析得出造成这些原因有
1、订单确认前，销售员没有把收到的总款填写到系统，所以确认订单后导致销售额为0，这是主要原因，那么怎么样避免以后这种问题呢
要求以后在订单确认之前，销售员必须把订单的成交价，收款记录等填写到系统，否侧统计销售额时，会导致销售额不准。也要求徐厂长点确认订单前先核对成交价是否填写，如果没有填写告知跟单人补填再点确认订单
2、客户退款，这也是导致销售额不准的原因之一，以前的客户退款，销售员只是在增加记录里做一个退款记录，而没有对商品做退货操作，所以导出的变更历史，没有退款的金额，从而导致销售额增加，这也是销售额不准的原因；那以后怎么去做才能避免这错误的发生
因为我们订单的商品只表示是一类商品，数量为1，如果我们直接退货，就导致退掉的商品就没了， 所以我们在退货前需要把同一个商品补进去，成交价金额调整为0，再把这个商品做退货操作，成交价金额调整为实际退款金额

统计一个月的毛利，有两种方案：
1、第一种方案：比如统计7月份的毛利，7月份的销售额-7月份的采购额=7月份的毛利
导出变更历史，采购导出，但要确保7月份的采购单都已经生成，且采购额必须填上；有些7月份的采购单可能还无法生成，那么我们采购导出时，可以把时间导长一点，确保每个订单的采购单都生成，好的地方是计算简单，不好的地方是无法一一对应每个订单的毛利情况）
2、第二种方案：先计算出这个月的每个订单的毛利，然后再相加得出这个月的毛利（好的地方是，每个订单的毛利都能一一对应，不好的地方是计算复杂，需要导出变更历史，确认快照的时间，使用VLOOKUP把订单变更历史的销售额与订单导出(订单导出时间可以导长一点)相匹配，然后再用销售额-总采购额，得出每个订单毛利再相加
我们在计算毛利时，还有注意一下以下这些原因会造成毛利计算不准确
1、采购额没有填写
2、采购单漏提交
3、已取消的采购单和草稿金额没有为0
那对于这些问题，以为我们怎么来避免
对于采购额没有填写，我们要求徐厂长在提交采购单审批前，仔细再核对一下金额是否已经填写，或者小马在审批的时候，如果看到采购额为0，不做审批，告知徐厂长撤销审批把金额填上，再重新提交审批
对于采购单漏填的，要求小陈在徐厂长拆完单后，根据财务交底清单到系统里核对所有采购单是否已经提交，如果没有告知徐厂长把没有提交的补上
对于已取消的采购单和草稿金额没有为0的，要求徐厂长及时处理，把已取消的采购单和草稿的金额调整为0