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@wangsky 2017-05-08T12:56:26.000000Z 字数 838 阅读 849

蒋诚建材-退货管理流程

退货 管理 流程 操作


退货业务流程,从客户提出退货到退货入库以及财务退款的全过程

两大场景:

场景 描述 备注
一、发货前退货 仅信息处理
二、发货后退货 实物退货 + 信息处理

针对场景一,由订单跟单人/打单员直接操作

1.1 在订单详情页中点“退货操作”

1.2 勾选退货商品及数量

1.3 调整退货金额,以及退货原因

1.4 订单详情页中,查看退货的结果

针对场景二,由门店/仓库/财务多个环节协同完成

实物退货:

步骤 责任人 描述
1退货需求 门店-营业员 根据客户要求提退货申请
2退货执行 仓库小邹 安排司机到客户家退货,并清点入库
3信息处理 仓库 根据退货入库单做退货
4财务处理 财务 根据退货数据做退款

操作步骤:

2.1 退货需求 - 营业员/打单员

2.1.1 创建退货任务,派单给仓库小邹

2.1.2 填写退货申请单,如不清楚商品型号及数量,可以不填

2.2 退货执行 - 仓库小邹

2.2.1 仓库小邹打印出所有退货任务单

2.2.2 仓库小邹根据司机线路安排退货,并点”确认“

2.2.3 退货司机退货后联系仓库清点数量

2.2.4 仓库吴才吉清点数量并填写型号、数量,并签字交给小邹

2.2.5 仓库小邹根据仓库吴才吉的数据,在系统中做退货操作,同时拍照上传。

2.2.6 仓库小邹在退货任务单中填写“预估服务费”,并在服务备注中写上退货司机名字,方便财务付款。--之后,在小程序中点“完成”,退货任务结束。

状态 描述
待确认 尚未安排司机退货
进行中 已安排司机退货,预计2天内完成退货
已完成 已入库、拍照上传、退货信息已全部处理

2.3 信息处理 - 仓库小邹

2.3.1 根据仓库吴才吉的单据来做订单中退货的信息处理

2.3.2 在订单详情页中做”退货操作“

2.3.3 根据”退货入库单“来勾选退货商品及数量

2.3.4 确认退货金额,填写退货原因。

2.3.5 点”退货处理“,完成退货商品的入库

2.4 财务处理 - 鲍佳平

2.4.1 每天检查已完成的退货任务单中是否已经记录了费用

2.4.2 检查每个退货任务单对应的订单中是否已做退货,是否需要做退款

2.4.3 根据营业员要求做退款处理。

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